7 نصائح من شأنها تحسين الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت
أثمن مورد متاح لنا هو الوقت. يتم قياسه بالساعات والدقائق والثواني. إذا ضيعنا الوقت ، فلن نتمكن من استعادته أبدًا. وفقًا لذلك ، يجب أن يكون استخدام وقتنا بشكل مسؤول قدر الإمكان أحد أولوياتنا اليومية ، وستساعدنا مهارة إدارة الوقت على القيام بذلك. من خلال إدارة الوقت ، يمكنك العمل بشكل أكثر ذكاءً بدلاً من العمل بجد. بهذه الطريقة ، يمكنك إنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر. يمكنك الحفاظ على كفاءتك حتى عندما يكون لديك فرصة صغيرة وتعمل تحت الضغط. إذا فشلت في إدارة الوقت بشكل صحيح ، يمكن أن تتوتر وتقل فعاليتك. جزء من إدارة الوقت هو الالتزام بالمواعيد. هذه هي ممارسة التواجد في الوقت المحدد أو أداء المهام أو مقابلة الأشخاص في الوقت المحدد رسميًا. من خلال الانخراط في هاتين المهمتين ، يمكنك زيادة إنتاجيتك اليومية ،
نصائح من شأنها تحسين الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت
اكتشف لماذا تريد أن تكون دقيقًا
عندما يكون السبب قويًا بدرجة كافية ، ستجد طريقة لإنجاحه. بالاعتماد على هذا المبدأ ، يمكنك التغلب على عادتك في التأخير. الطريقة الوحيدة لوقف عادة التأخير وتحويلها إلى التزام بالمواعيد هي أن يكون لديك سبب قوي وراء هذا التحول. لذلك ، ابدأ بتحديد السبب الرئيسي وراء رغبتك في التغيير. خذ قلمًا وبعض الأوراق ، اكتب الأسباب الرئيسية وراء رغبتك في تغيير هذه العادة. اكتب أيضًا الفوائد التي سيجلبها الالتزام بالمواعيد في حياتك. تأكد من أنها قوية ومتعددة. تشمل أمثلة الفوائد الحد من التوتر ، وزيادة المسؤولية وتقليل الاحتكاك مع الزملاء أو زملاء العمل. تأكد من أن الفوائد واضحة ويسهل تذكرها. استخدم هذه الأسباب والفوائد لتحفيز نفسك باستمرار.
ابدأ بالمهمة الأكثر أهمية
كل يوم ، لديك مجموعة من الأنشطة التي تتطلب انتباهك. يقوم البعض منا بترتيبها في قائمة مهام ذات أولوية. لإجراء إدارة مناسبة للوقت ، يجب عليك إكمال أهمها أولاً. هذه قاعدة ذهبية. كل يوم ، حدد مهمتين أو ثلاث مهمات هي الأكثر أهمية بالنسبة لك وقم بتنفيذها أولاً. بعد اكتمالها ، يكون يومك بالفعل ناجحًا. يشجعك هذا على الانتقال إلى بقية المهام بثقة. يمكنك حتى أن تقرر دفع بعضها إلى اليوم التالي. هذا لأنك انتهيت بالفعل من أهمها. هذا يساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل.
اجعلها أولوية قصوى لفعل كل شيء على الفور
لتصبح أكثر دقة ، يجب أن تقبل أن لديك مشكلة في الوقت المحدد. بعد ذلك ، اقبل أنه ليس شخصية فريدة هي التي تميزك. إنه أمر سلبي ويحتاج إلى القضاء عليه. لذلك ، التزم بالتأكد من أنك في الموعد المحدد في كل مرة. تأكد من التزامك بالمواعيد في كل مرة كمسؤولية تجاه نفسك وتجاه أولئك الذين ينتظرونك.
تعلم كيف تقول لا وتعني ذلك
كل يوم ، يطلب منا الأصدقاء والعائلة والزملاء القيام بأشياء لهم. يطلبون منا حسنات ويتراكمون التزاماتنا على مدار اليوم. على الرغم من تعليمنا كيفية القيام بمهام متعددة ، فإن وجود الكثير من مهام الآخرين على أطباقنا يمكن أن يمنعنا من أداء مهامنا. لذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية رفض الطلبات. يجب عليك فقط أداء المهام التي يمكنك إكمالها في الوقت الذي لديك. علاوة على ذلك ، يجب أن يكونوا هم الأشخاص الذين تهتم بهم حقًا. هذه مهارة أساسية في إدارة الوقت.
احصل على ما بين 7 و 8 ساعات من النوم كل يوم
يعتقد بعض الناس أنك قادر على أن تصبح أكثر إنتاجية إذا ضحت بنومك. إنهم يثقون في أن النوم أقل يتيح لهم استغراق ساعة أو ساعتين إضافيتين من يومهم في العمل. في الواقع ، هذه ليست الطريقة الصحيحة لإدارة وقتك. يؤدي الحرمان من النوم إلى انخفاض الأداء البدني والعقلي. ومن ثم ، سوف تضيع وقتك فقط من خلال التحرك ببطء. ومن ثم ، احصل على القدر المحدد من النوم والراحة كما هو مطلوب.
تتبع الوقت الذي تستغرقه لأداء المهام اليومية
أحد أسباب تأخرنا هو التقليل من الوقت الذي يستغرقه منا لأداء مهام محددة. غالبًا ما نعتقد أن الأمر يستغرق وقتًا قصيرًا للقيام بمهمة محددة بينما يستغرق الأمر وقتًا أطول في الواقع. هذا يؤدي إلى التأخير. على سبيل المثال ، قد نعتقد أن الأمر يستغرق 25 دقيقة للاستعداد للعمل في الصباح بينما يستغرق الأمر في الواقع 45 دقيقة. لتجنب ذلك ، ما عليك سوى البدء في تتبع الوقت الذي تستغرقه أنشطتك. استخدم مؤقتًا أو شاهد الساعة أثناء قيامك بمهام محددة على مدار اليوم. يتيح لك ذلك معرفة الوقت الذي تستغرقه بالضبط للقيام بأشياء محددة في يومك. بعد ذلك ، يمكنك التعديل ببساطة عن طريق بدء هذه الأنشطة في وقت سابق. نتيجة لذلك ، ستبدأ في الالتزام بالمواعيد.
ركز تمامًا على المهام التي تؤديها
يُعد التركيز الكامل على ما تفعله طريقة فعالة لإدارة وقتك. يتيح لك قضاء كل وقتك في أهم مهمة في متناول اليد. بفضل الإنترنت ، من السهل جدًا تشتيت الانتباه. يمكنك البدء في تصفح مواقع الويب غير ذات الصلة بما تفعله حاليًا. لذلك ، علم نفسك كيف تكون منضبطًا أثناء عملك من خلال التركيز على مهمة واحدة. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام برنامج متخصص يذكرك بالعودة إلى العمل إذا تشتت انتباهك. هذه هي الطريقة للحفاظ على إنتاجيتك من خلال إدارة وقتك واهتمامك.
المهم
الوقت هو أثمن مواردنا. بمجرد ذهابه ، لا يمكنك استعادته. وبالتالي ، من المفيد أن تديرها بأفضل قدرة لك. يمكن أن تساعدك الإرشادات المذكورة أعلاه على تحقيق ذلك بشكل فعال. من خلال فهمها وتطبيقها في حياتك ، يمكنك تحويل نفسك إلى فرد دقيق قادر على استثمار كل ثانية من يومك بمسؤولية.