10 طرق فعالة للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر
10 طرق فعالة للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر
العمل جزء من حياتنا ، وهذا ضروري. يجب أن ننجز بعض المهام كل يوم لإحراز تقدم. يمكن أن يكون هذا التقدم أكاديميًا أو ماليًا بطبيعته. من خلال الحفر في كعوبنا وإنجاز الأشياء ، نحن قادرون على إكمال بعض الأعمال والنمو بشكل أفضل في حياتنا. نظرًا لطبيعته المحمومة والمتعبة والمؤلمة في بعض الأحيان ، فإن العمل ليس جذابًا ويحاول الكثير من الناس إيجاد طرق لإكماله في أسرع وقت ممكن. يمكن تحقيق ذلك من خلال العمل بذكاء. طريقة العمل هذه هي عكس العمل الجاد في هذا الجهد يتم استخدامها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. علاوة على ذلك ، فإننا ننجز المزيد بينما نعاني من إجهاد أقل. من خلال العمل بذكاء ، نحن قادرون على إنتاج أعمال ذات جودة عالية. فيما يلي 10 طرق فعالة للعمل بشكل أكثر ذكاءً بدلاً من العمل بجد.
طرق فعالة وفعالة للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر
خطط لمهامك بقدر ما تستطيع
إحدى طرق العمل بشكل أكثر ذكاءً هي التخطيط. يمكنك القيام بذلك كل مساء قبل الذهاب للنوم. قم بعمل قائمة بجميع المشاريع والمهام التي لم تكملها بعد. بعد القيام بذلك ، قم بإجراء مراجعة تفصيلية لهذه المهام ، وصنفها وفقًا لأهميتها وحدد مقدار الوقت المطلوب لإكمال كل واحدة منها. بعد ذلك ، قم بإنشاء قائمة مهام لليوم التالي لترتيب مهامك وفقًا لأهميتها. في النهاية ، ستتمكن من إنشاء مخطط أسبوعي. هذه طريقة واحدة للعمل بشكل أكثر ذكاءً.
رتب أولويات مهامك
وفقًا لمبدأ باريتو ، فإن 80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ من جهودك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك بسهولة وضع الإستراتيجيات أثناء قيامك بعملك. ما هي أهم الأنشطة الاستراتيجية بالنسبة لك؟ هؤلاء يشكلون 20٪. بمجرد تحديدها ، وجه معظم طاقتك ووقتك نحو هذه الأنشطة. قل لا للمطالب غير المهمة ولا تضيع الوقت في محاولة إتقان الأنشطة العادية. ركز وحدد أولوياتك وستعمل بذكاء.
القراءة المقترحة: يجب أن يقرأ 20 كتابًا عن الإنتاجية الشخصية والتركيز
تعلم كيفية التفويض
هذه واحدة من أكثر الطرق فعالية للعمل بذكاء. ما عليك سوى تفويض المهام التي ليس لديك وقت للقيام بها أو لست جيدًا فيها. سيؤدي هذا إلى تحرير جدولك بشكل فعال للأنشطة الأكثر أهمية.
حدد مواعيد نهائية صارمة للمهام الرئيسية
تميل المهام الرئيسية في حياتنا إلى أن تكون كبيرة ومتضمنة. بسبب هذه الخاصية ، فإننا نميل إلى المماطلة والتأجيل قدر الإمكان. هذه عادة ضارة. للعمل على مثل هذه المهام بطريقة ذكية ، ما عليك سوى تقسيمها إلى مهام أصغر يمكن إدارتها. بعد ذلك ، اعمل على كل قطعة في وقت واحد. ركز على تقديم الجودة بدلاً من الكمال. هذه طريقة ممتازة للعمل بذكاء بدلاً من العمل الجاد.
إدارة وقتك بشكل صحيح
من الممكن تحسين مهاراتك في إدارة الوقت. إحدى طرق القيام بذلك هي أن يكون لديك خطة يومية محددة الوقت. يساعدنا هذا على تخصيص فترات زمنية محددة لكل مهمة يجب علينا إكمالها. بعد ذلك ، فإن الخطوة التالية هي التخلص من كل إلهاء. هذا يزيد من تركيزنا على المهام في متناول اليد. أخيرًا ، تجنب تعدد المهام. إنه يعطي الوهم بإكمال المزيد في إطار زمني أصغر ولكنه في الواقع يبطئك. باتباع هذه النصائح ، يمكنك إدارة وقتك بشكل أفضل والعمل بذكاء.
قراءة مقترحة : إستراتيجية سريعة تساعد في إدارة وقتك بكفاءة
تعرف على كيفية الكتابة بشكل أسرع واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
في عالم اليوم ، تعد تقنية المعلومات (IT) جزءًا رئيسيًا من حياتنا اليومية. يقضي الكثير منا اليوم كله ملتصقين بالشاشة في العمل على لوحات المفاتيح الخاصة بنا. يمكننا بالفعل تعلم كيفية العمل بذكاء عليهم. تتمثل إحدى هذه الطرق في بذل قصارى جهدنا لاستخدام أكبر عدد ممكن من أصابعنا أثناء الكتابة. هذا يزيل إضاعة الوقت ، متلازمة إصبعين. ثانيًا ، يمكن أن تساعدنا اختصارات لوحة المفاتيح في إنجاز المزيد من العمل في فترة زمنية قصيرة. على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة الضغط على CTrL + S لحفظ مستند و F2 لإعادة تسميته. توفر لك هذه الاختصارات الوقت وتساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً.
تعرف على كيفية إنشاء واستخدام MACROS
وحدات الماكرو هي برامج صغيرة يمكنك كتابتها ويمكنها أداء مهام متكررة نيابة عنك. وهي متوفرة في نظام تشغيل كمبيوتر Windows وبيئة Microsoft Office. يمكنك إنشاء وحدات ماكرو في برامج مثل Excel لمساعدتك في إكمال المهام المتكررة. إنها توفر لك الوقت والجهد في التأشير والاختيار والنقر. إنها طريقة رائعة للعمل بشكل أكثر ذكاءً بدلاً من العمل بجد.
اتصل بدلاً من إرسال الرسائل
خلال يومنا في العمل ، من المرجح جدًا أن نرسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني إلى زملائنا. هذه لها متطلبات وطلبات ومتابعات لأنشطة مختلفة. بعد إرسالها ، علينا انتظار الرد. يمكن أن يكون هذا سريعًا أو يستغرق إلى الأبد. تتمثل إحدى طرق العمل بشكل أكثر ذكاءً في الاتصال بزملائنا بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إليهم. هذا يوفر علينا الوقت ويحسن مهارات الاتصال لدينا.
خذ بعض الراحة
للعمل بذكاء ، يجب أن تكون في ذروة حالتك العقلية والجسدية. يمكن لساعات العمل الطويلة أن ترهقنا وتقلل من قدرتنا على هذه الجبهات. نتيجة لذلك ، يمكننا أن نعمل بجد ونحقق القليل من النتائج. لتجنب ذلك ، خذ بعض الراحة أثناء عملك. خصص عشر إلى خمس عشرة دقيقة من الاسترخاء بين مهامك الرئيسية. سيؤدي ذلك إلى إنعاش عقلك واستعادة طاقتك للاستمرار. بعقل جديد وجسم مسترخي ، يمكنك العمل بذكاء وتحقيق نتائج عالية الجودة.
قسّم عملك إلى كتل يسهل إدارتها وأكمل كل واحدة في موقع فريد
فشار محطة العمل هو نشاط تقوم فيه بإكمال مهمة محددة في يومك في مكان فريد. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى المهمة التالية في موقع مختلف. جوهر طريقة العمل هذه هو أنك تستمر في تغيير بيئة عملك. من خلال القيام بذلك ، تكون قادرًا على تعزيز إبداعك والحفاظ على مستويات الطاقة لديك من خلال العمليات المتحركة. يساعدك تقسيم عملك إلى أجزاء أيضًا على إنتاج عمل بجودة أفضل. هذه طريقة مثالية للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
المهم
من الأفضل العمل بذكاء بدلاً من العمل الجاد. هذا ينطوي على استراتيجية ونتائج في عمل عالي الجودة وتعب أقل بكثير. يمكن أن تساعدك النصائح المذكورة أعلاه على تغيير أساليب عملك وجعلها أكثر ذكاءً. لن تتمكن فقط من تحقيق المزيد في فترة زمنية أقصر ، بل سيكون لديك الكثير من الطاقة المتبقية للأنشطة الترفيهية في نهاية اليوم.