15 نصيحة أساسية لتكون أكثر احترافية في العمل
15 نصيحة أساسية لتكون أكثر احترافية في العمل
- 1. كن محترم
حتى إذا كنت تعتقد أن المشرف الخاص بك هو أحمق كامل لا يستحق حقًا منصبه ، يجب عليك تجنب الإعراب عن رأيك في بيئة مهنية. سيجعلك تتكلم بسوء فقط تبدو غير ناضجة وغير مهنية وربما حتى غيور قليلاً - وهو بالتأكيد شيء لا تريد أن يُنظر إليه على أنه. تذكر معاملة الجميع على قدم المساواة ، سواء كانوا أنظف أو الرئيس التنفيذي. وبالمثل ، احترم جميع سياسات شركتك ، حتى إذا لم توافق عليها - فقد تم وضعها لسبب ما ، لذلك إذا كنت تعتقد أن إبقاء هاتفك في حقيبتك أمر مثير للسخرية تمامًا (خاصة في العصر الرقمي اليوم) ، تأكد من اتباع القواعد.
- 2. لباس النجاح
إن النظر إلى الجزء هو نصف المعركة عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على صورة احترافية لنفسك في مكان العمل. في الواقع ، يمكن لزي العمل الجيد أن يجعلك تشعر بمزيد من الثقة والاستعداد لليوم المقبل - مثل ارتداء بدلاتك وركوبك في المعركة. بعبارة أخرى ، تأكد من أنك دائمًا على قمة لعبتك باللباس لتحقيق النجاح. هذا يعني اتباع قواعد اللباس الخاصة بشركتك عن كثب إلى اخره . يمكنك حتى ارتداء ملابس أكثر ذكاءً قليلاً إذا كنت تريد - بالطبع ، هذا لا يعني الذهاب إلى البحر والتأرجح إلى المكتب في بدلة من 3 قطع إذا كنت تعمل في شركة ناشئة غير رسمية ، على سبيل المثال. هذا سيجعلك تبرز بالتأكيد - ولكن لجميع الأسباب الخاطئة!
- 3. كن دقيق في المواعيد
قد يكون الوصول في الوقت المحدد هو أحد أفضل الطرق لإثبات احترافك في مكان العمل والحصول على انتباه الإدارة العليا في هذه العملية. لذا ، إذا كان لديك اجتماع مهم الساعة 9 صباحًا ، فحاول الوصول قبل 5 دقائق. وينطبق الشيء نفسه على الوصول إلى العمل كل يوم - قد تعتقد أن المشي لبضع دقائق في وقت متأخر من العمل لن يضر صورتك ، ولكن من المرجح أن يفكر رئيسك في مراقبة الساعة في خلاف ذلك.
- 4. هل لديك موقف إيجابي
بغض النظر عن مدى حبك لعملك ، سيكون هناك دائمًا أيام تريد فيها ببساطة الاستسلام ورمي المنشفة ، سواء كان ذلك لأنك تلقيت ردود فعل سلبية أو قال أحد الزملاء شيئًا يزعجك. مهما كانت الحالة ، من المهم أن تظل إيجابيًا وتتصرف باحتراف قدر الإمكان ، لذلك ابعد عن أي مشاعر شخصية جانبًا وذكّر نفسك بجميع الأسباب التي تجعلك تحب عملك. ينطبق هذا أيضًا على وقت تكليفك بمهام لإكمالها تقع خارج الوصف الوظيفي الخاص بك. بدلاً من الشكوى من كونها "غير عادلة" وكيف أنها "ليست وظيفتك" ، ستفعل الخير لتغيير موقفك والبدء في قبول أي واجبات إضافية مع نظرة إيجابية - بعد كل شيء ، سوف تساعدك على تقدم حياتك المهنية في على المدى الطويل.
- 5. كن صادقًا وجديرًا بالثقة
من الضروري وجود خط اتصال مفتوح وصريح مع مديرك ، خاصة إذا كنت ترغب في الوصول إلى أي مكان خلال وقتك في الشركة أو في حياتك المهنية بشكل عام. يحتاج مديرك إلى معرفة أنه يمكنهم الاعتماد عليك في أي شيء ، لذا تأكد من التوصيل - سواء أكان ذلك يضمن تنفيذ الحجز في اللحظة الأخيرة بشكل صحيح أو أنك تتصل بالمرض عندما تكون مريضًا بالفعل (على عكس زميلك الذي يستمر في سحب المرض بدلاً من أخذ يوم شخصي). لذا ، في المرة القادمة التي تتأخر فيها ، لا تختلق عذرًا سخيفًا ؛ فقط كن صادقًا وأخبر رئيسك أنك لم تسمع صوت التنبيه ينطلق. سيقدرون الصدق ، وبالمقابل ، يتبادلونه.
- 6. حافظ على منطقة العمل الخاصة بك مرتبة
تشير مساحة العمل المرتبة إلى أنك منظم ، وأن جميع مهامك مرتبة وأنك تتصدر كل شيء (حتى لو لم تكن كذلك) ، بالإضافة إلى تقليل الوقت إلى النصف للعثور على المستندات المهمة التي تحتاجها في أسرع وقت ممكن . ليس ذلك فحسب ، بل يقترح أيضًا أن تحترم ممتلكات الشركة وأن تهتم بها تمامًا كما تفعل مع متعلقاتك الشخصية.
- 7. مراعاة آداب الهاتف الخاص بك
إذا كنت تميل إلى الرد على الهاتف بعبارة "مرحبًا ... هذا هو جون" أو الرد على رسالة بريد إلكتروني في رسالة نصية ، فأنت بالتأكيد تستعد للفشل. يجب أن تكون تحية الهاتف دائمًا احترافية ومتفائلة ، شيء على غرار: "صباح الخير / بعد الظهر. شركة ألف باء تاء ، جون يتحدث '. وبالمثل ، عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يجب عليك اعتماد نغمة احترافية ، واستخدام اللغة الإنجليزية الصحيحة ، وتضمين توقيع (مع المسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال) وإضافة إغلاق مناسب (مثل "أطيب التمنيات").
- 8. كن منظمًا
تسير المؤسسة جنبًا إلى جنب مع الاحتراف ، وكلما كنت أكثر تنظيماً ، زاد احتمال تعرّفك عليها. إنه يوضح قدرة فطرية على تحديد الأولويات والتفويض ، وأنك خبير في إدارة الوقت. هذا لا يعني أن الأشخاص الأقل تنظيماً ليس لديهم أخلاقيات عمل رائعة (في الواقع ، العديد من العباقرة معروفون بنقصهم في مهارات التنظيم ) ، ولكن حتى تصل إلى أعلى السلم ، من الجيد أن واصطف كل البط على التوالي.
- 9. دائما اللباقة
بغض النظر عمن تتحدث إليه ، حتى لو كان هذا هو أفضل شيء في عملك ، فمن المهم أن تكون لبقًا في مكان العمل. إذا كنت بحاجة إلى الاقتراب من موقف صعب ، على سبيل المثال ، تأكد من عدم التصرف بعاطفة وبدلاً من ذلك خذ بضع دقائق لتجميع أفكارك لتجنب قول شيء قد تندم عليه لاحقًا. إذا كنت مديرًا ، فأنت بحاجة إلى توخي الحذر الشديد عند تقديم النقد الإيجابي والبناء . لا تريد أن يعتقد فريقك أنك تفضل أو تفرد زميلًا آخر ، بعد كل شيء!
- 10. اذهب للأعلى وما بعدها
يتطلب منك وصف وظيفتك أداء قائمة محددة من الواجبات ، ولكن إذا كنت تريد أن توضح للإدارة العليا مدى قدرتك وكيف تستحق هذا الترويج التالي ، فسيتعين عليك الذهاب إلى أبعد الحدود في كل ما تفعله. على سبيل المثال ، إذا وجدت نفسك ليس لديك ما تفعله ، فاستخدم مبادرتك واعثر على شيء يمكنك تحسينه. لن يظهر ذلك حرصك على العمل فحسب ، بل سيثبت أيضًا استعدادك لتحمل مسؤوليات جديدة.
- 11. تجنب الثرثرة
من السهل الانغماس في دراما سياسات المكتب - فهو يتطلب فقط موافقة بسيطة وأنت تشارك على الفور في القيل والقال في مكان العمل ، أو الأسوأ من ذلك ، التنمر. لكي تظل محترفًا ، من الأفضل عدم الانخراط في أي نوع من الأعمال المسرحية - إذا كنت ترغب حقًا في أن تتذمر من جين من المحاسبة ، على سبيل المثال ، اتركها للقائك التالي مع صديق خارج العمل.
- 12. لا تتراخي
من الطبيعي أن تفتقر في بعض الأحيان إلى الحافز وترغب في الركود قليلاً أو التمرير عبر الفيس بوك أو إجراء محادثة طويلة مع صديقك المفضل في العمل - ولكن لمجرد أن أي شخص آخر يبدو أنه يفعل ذلك بالضبط ، فهذا لا يعني أنه على حق ! تذكر: من المحتمل أن رئيسك يتابع أداءك ، ولن يتم إهمال العمل بشكل جيد لمستقبلك في الشركة.
- 13. ضع مثالا جيدا
متابعة من النقطة السابقة ، كانت أفعالك مثالاً للموظفين الجدد. لذلك ، إذا كنت تتحدث على الهاتف طوال اليوم (حول القضايا الشخصية) أو التسوق عبر الإنترنت ، فأنت تخبر زملائك بصمت أنه لا بأس لهم أن يفعلوا نفس الأشياء غير المهنية.
- 14. تمانع لغة جسدك
هل لاحظت أن جميع رواد الأعمال الناجحين لديهم لغة جسد رائعة؟ يجلسون مستقيمين ، ويقفون مرتاحين ويتجولون ورؤوسهم مرفوعة. وبعبارة أخرى ، إذا كنت تريد أن تؤخذ على محمل الجد ، فأنت بحاجة إلى البدء في تمثيل الجزء ، لذا احترس من كيفية حملك لنفسك وكيف تقدم نفسك لمن حولك: أصحاب العمل والزملاء وحتى العملاء.
- 15. لا أقسم
حتى إذا كان باقي زملائك أفواههم قعادة عميقة ، فمن الأفضل إذا لم تنضم إليهم. فأنت لا تعرف أبدًا من هو في السمع ، وإذا وصل رفاقك إلى الأذنين الخاطئة ، فتأكدوا من صورتهم لك سيتأثر. لذا ، قبل أن تبدأ الشتائم في مكان العمل ، فكر فيما ستقوله جدتك.
إن كونك محترفًا في مكان العمل لا يسعه إلا أن يفيدك - سيميزك عن جميع زملائك الذين يتصرفون بشكل غير احترافي ويقربك خطوة أخرى من هذا الترويج الذي تبحث عنه. وباتباع هذه النصائح ، ستتمكن من تحقيق ذلك تمامًا ، بالإضافة إلى ترك انطباع جيد عن مديرك ومن تعمل معهم.