كيف تمنح موظفيك إحساسًا بالتكاتف أثناء عملهم من المنزل

كيف تمنح موظفيك إحساسًا بالتكاتف أثناء عملهم من المنزل

الوضع الحالي لـ  كوفيد- 19 يجعل الجميع يقيمون في المنزل. على الرغم من إغلاق الكثير من الشركات ، إلا أن العديد منها يوفر إمكانية عمل موظفيها من المنزل .

أثناء العمل من أجل المنزل له العديد من الفوائد ، يمكنك أحيانًا الشعور بالوحدة قليلاً دون وجود أي أشخاص حولك. ومع ذلك ، يعتمد هذا في الغالب على نوع الشخص الذي أنت عليه.

ومع ذلك ، إذا كان لديك موظفون لا يعملون حاليًا من المكتب ، فإليك بعضًا من أفضل الاقتراحات حول كيفية منح موظفيك إحساسًا بالعمل الجماعي أثناء عملهم من المنزل.

10 طرق لمنح موظفيك إحساسًا بالتكافل

1 # الحفاظ على الاتصال

حقيقة أن شخصًا ما يعمل من المنزل لا يعني أنه يجب تركه بمفرده. بصفتك صاحب عمل يجب أن تحافظ باستمرار على اتصال مع موظفيك من أجل التأكد من أن كل شيء على ما يرام.

اقتراحي هو عقد اجتماعات أسبوعية عبر الإنترنت مع الفريق بأكمله ، والتحقق فقط من أداء الجميع.

من الجيد تخصيص 15-20 دقيقة للتحدث فقط عن الموضوعات غير المتعلقة بالعمل ، والمزاح ، والدردشة ببساطة.

سيحاكي هذا النهج استراحة في المكتب ، وسيساعد موظفيك على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا.

2 # اجعل نفسك متاحًا في جميع الأوقات

على الرغم من أن وردية عملك تستغرق 8 ساعات ، يجب أن تجعل نفسك متاحًا لأي شخص يرغب في التحدث.

ليس من الصعب ترك الدردشة مفتوحة أثناء النهار والرد على الرسائل. ومع ذلك ، لا يجب أن ترهق نفسك.

بينما يعد التواجد أمرًا مهمًا ، يجب تعيين بعض الحدود.

3 # ساعد موظفيك في تنظيم مهام عملهم

أنا متأكد من أن موظفيك يعرفون بالفعل كيفية أداء أنشطة عملهم اليومية.

ومع ذلك ، فهذه فرصة لمساعدتهم على حل أي مشكلات إذا كانت لديهم. علاوة على ذلك ، ستساعدهم هذه الأنواع من النصائح على زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل أثناء الجائحة .

4 # تنظيم مشاريع الفريق

اعتمادًا على حجم العمل ، إذا كان لدى موظفيك الوقت ، فهذه فرصة رائعة لتنظيم مشاريع جماعية للجميع.

تأكد من أن كل عضو في الفريق لديه دور يلعبه ، وساعدهم على العمل معًا. هذا النوع من النهج ليس فقط وسيلة رائعة لإعطاء موظفيك الشعور الجماعي في حين أنهم يعملون من المنزل، ولكنها أيضا و رائعة لبناء فريق ممارسة الرياضة.

أضف اجتماعًا أسبوعيًا حيث يمكنهم مناقشة ما فعلوه خلال الأسبوع ومشاركة أي أفكار أخرى لديهم.

5 # دع موظفيك لديهم المزيد من وقت الفراغ

أقول دائمًا ، اسمح بكل ما يمكنك ولكن فقط إذا اكتملت مهام العمل عند استحقاقها.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، نظرًا لأن الجميع يعملون من المنزل ، أخبرهم أنه يمكنهم قضاء بعض الوقت في الفراغ عند الانتهاء من أنشطتهم اليومية. هذه طريقة رائعة لهم لقضاء المزيد من الوقت مع عائلاتهم.

وبالتالي ، سترى أنهم أكثر نشاطًا وتحفيزًا . علاوة على ذلك ، إذا لم تكن الوظيفة مرتبطة بنوبة معينة ، دعهم يختارون ساعات عملهم.

6 # خلق جو عمل إيجابي

تذكر أن الهدف هنا هو مساعدة موظفيك على خلق جو عمل إيجابي . يكمن السر في التوازن المثالي بين المهام والتوجيه وجلسات الأسئلة والأجوبة ووقت الفراغ .

شيء آخر يمكنك القيام به هو السماح لموظفيك بالتحدث أثناء اجتماعات الفريق حول كيفية تنظيمهم لمساحة عملهم . إذا كان الجميع يعرف كيف يفعل الآخرون ، فسيكون الجو ممتعًا.

علاوة على ذلك ، قد يحصل موظفوك على فكرة أو اثنتين من زملائهم ، ويحسنون عادات عملهم من المنزل في المقابل.

7 # تأكد من أن كل شخص لديه جميع الأدوات اللازمة للوظيفة من المنزل

أحد المجالات التي تعاني فيها الشركات هو عدم قدرتها على توفير جميع الأدوات للموظفين الذين يعملون من المنزل. هذا في الغالب يمثل تحديًا لأولئك الذين ليس لديهم هذا الخيار عادةً.

تعمل الكثير من الشركات على شبكة داخلية ، وهذا يمكن أن يخلق الكثير من المشاكل إذا كانت الشبكة لا تعمل بشكل صحيح من المنزل. من الضروري لموظفيك الحصول على الدعم في هذه اللحظة. كل ما لا يعمل ويحتاج إلى إصلاح ، ابحث عن شخص يمكنه المساعدة.

والجدير بالذكر أنه بخلاف هذا الوضع ، يتعين على الشركات أحيانًا إرسال موظفيها للعمل من المنزل.

سواء تعلق الأمر بالشبكة أو نقل المكاتب من أي نوع أو أي حالة أخرى ، يجب أن تكون مستعدًا لتقديم المساعدة والمعدات لهم. يجب أن تكون خطة عملك نشطة في جميع الأوقات.

8 # اسأل موظفيك عما يمكنك فعله لمساعدتهم

يمكن أن يكون هذا السؤال سيفًا ذا حدين في بعض الأحيان ، ولكن من الضروري دائمًا أن تسأل موظفيك عما يمكنك فعله لمساعدتهم.

من المهم أيضًا التحقق مما إذا كان لديهم أي شكاوى أو صعوبات في أداء عملهم . يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية في هذه الحالة حيث لن يتحدث الجميع بصراحة مع رئيسهم. من ناحية أخرى ، لا تريد أن تخضع لأدق التفاصيل لأن ذلك يمكن أن يثبط دافع الموظفين .

ما يمكنك فعله هو إخبارهم بأنك حر في التحدث عن أي موضوع وأي قضية قد تكون لديهم. اعرض مساعدتك ونصائحك لأي شيء يحتاجونه.

إذا اقترب منك شخص ما ، فتحقق مما إذا كان من الجيد مشاركته مع المجموعة ، حتى يتشجع الآخرون على التعامل مع بعض القضايا الحساسة ، إن وجدت.

9 # ساعد موظفيك على فصل المساحات المكتبية عن منازلهم

بغض النظر عن مدى جودة العمل من المنزل ، لا يحب الكثير من الناس إحضار العمل إلى المنزل.

هذا هو المكان الذي يريدون الاسترخاء فيه وعدم التفكير في مهام العمل. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إذا كانت المساحة في منزلهم تسمح بذلك ، ساعدهم في تنظيم وفصل مساحة المكتب عن منزلهم .

10 # ضع مثالا لموظفيك

بغض النظر عن الاستراتيجية أو النهج الذي تختاره ، إذا كنت ترغب في منح موظفيك إحساسًا بالترابط أثناء عملهم من المنزل ، فيجب أن تكون قدوة في أفعالك.

كن دائمًا أول من يتحدث عن روتينك وكيف تتعامل مع الموقف. إذا كان لديهم مثال جيد أمامهم ، فمن الأرجح أنهم سيشعرون بأنهم أقرب إليك ومن زملائهم في العمل.

اقرا ايضا: أفضل 10 ألوان مكتبية في مكان العمل