ماذا يفعل أخصائي المحاسبة؟
يلعب محترفو المحاسبة دورا حاسما في أقسام المالية والمحاسبة في الشركات. ستكون معالجة المستحقات والذمم الدائنة من مسؤولية أخصائي المحاسبة. قد يكون الفرد مسؤولا أيضا عن إدارة حساب دفتر الأستاذ العام ، وإدخال الفواتير في نظام الدفع ، وترحيل المدفوعات إلى حسابات العملاء ، ومعالجة مدفوعات الموردين.
ما هي مهمة أخصائي المحاسبة؟
على الرغم من أن عمليات قسم المحاسبة أو المالية قد تختلف ، إلا أن أحد الثوابت هو أن القسم يتطلب من الأشخاص معالجة المدفوعات وتلقيها وإدارتها. محترفو المحاسبة ضروريون للإدارة المالية للأعمال. سيقوم أخصائي المحاسبة بتطبيق المدفوعات مقابل المنتجات والخدمات على الحساب المناسب عند وصولها. كجزء من مسؤوليات حساباته المدينة ، يجوز للشخص في هذا المنصب أيضا إكمال الودائع المصرفية في الشركات الصغيرة.
يجب معالجة الحسابات الدائنة، مثل الحسابات المدينة، وتطبيقها بشكل صحيح. عادة ما يتم خصم الأموال التي يتم دفعها من الحسابات التشغيلية أو المالية للشركة. يجوز لأخصائي المحاسبة أيضا تطبيق وتسوية المدفوعات في حساب دفتر الأستاذ العام للشركة. من الأهمية بمكان تسجيل الأموال المستلمة والمدفوعة والإبلاغ عنها بدقة. يتم تحديث بيانات الدخل والميزانيات العمومية للشركة وإنشائها باستخدام التدفقات النقدية لحساب دفتر الأستاذ العام.
يجب أن يكون أخصائي المحاسبة قادرا على معالجة الفواتير. يتم تسجيل المدفوعات من وإلى البائعين وفقا لنظام إدارة الدفع المستخدم وبروتوكول الشركة. وسيكون أخصائي المحاسبة مسؤولا عن تطبيق المدفوعات على حسابات البائعين وضمان تجهيز الشيكات التي تم تطهيرها وتسجيلها. غالبا ما تكون أوامر الشراء مطلوبة من البائعين الذين يتم الدفع لهم على أساس متكرر. يمكن إعداد وإدارة مدفوعات أوامر الشراء إلى البائعين المستمرين وغيرهم من مقدمي الخدمات وإدارتها من قبل أخصائي المحاسبة.
يتم تسجيل المعاملات المحاسبية باستخدام إدخالات دفتر اليومية. سيكون أخصائي المحاسبة مسؤولا عن إدخال قيود دفتر اليومية للمعاملات المحاسبية المستحقة الدفع والمستحقة القبض. من الممارسات التجارية المعتادة التوفيق بين القيود في نهاية كل شهر وفي نهاية السنة المالية. يجب أن تكون قيود دفتر الأستاذ العام لأخصائي المحاسبة دقيقة حتى تعكس التسوية بدقة تاريخ مدفوعات الشركة وأرصدة حساباتها.
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها للعمل كأخصائي محاسبة. وينبغي له أيضا أن يكون قد عمل في قسم محاسبة، ولديه معرفة بتجهيز المدفوعات، وحسابات القبض، والحسابات الدائنة، وتسوية المدفوعات. مهارات الكمبيوتر مطلوبة أيضا ، حيث يتم استخدام برامج المحاسبة المحوسبة لإكمال الكثير من العمل المنجز من أخصائي المحاسبة.