ما هي المقابلة الجماعية؟
هناك نوعان مختلفان من المقابلات الجماعية التي تتكون من مقابلات جماعية ومقابلات جماعية. وعادة ما يتضمن هذا الأخير محاورا واحدا يقيم مجموعة متنوعة من المرشحين. ما هي المقابلة الجماعية؟
يتم إجراء المقابلات الجماعية بشكل شائع في صناعات البيع بالتجزئة والضيافة والمطاعم. وعلى العكس من ذلك، تتضمن مقابلات اللجنة لجنة من المقابلات الذين يجرون مقابلات مع مرشح وحيد للوظيفة.
عادة ما تضم مجموعة المحاورين ممثلي الموارد البشرية والمديرين وأي أعضاء آخرين ذوي صلة في الفريق.
ما مدى فعالية المقابلات الجماعية؟
تتمتع الفرص الجماعية بالعديد من المزايا المميزة عند مقارنتها بأنواع أخرى من المقابلات.
قد تتطلع شركتك إلى توفير الوقت أثناء عملية المقابلة ، وعلى هذا النحو ، فإن إجراء مقابلات مع العديد من المرشحين في نفس اليوم سيكون أكثر الوسائل فعالية للقيام بذلك.
كما تمكن المقابلات الجماعية الشخص الذي يجري المقابلة من تقييم المهارات الشخصية لمختلف المرشحين.
ستذكر الغالبية العظمى من المرشحين أنهم يعملون بشكل جيد في بيئة قائمة على الفريق. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال دائما ، وتسمح لك المقابلات الجماعية برؤية كيف يعمل الناس بشكل علائقي.
كما ستوفر المقابلات الجماعية مقابلة مع نظرة ثاقبة حول المرشحين الذين سيتناسبون مع روح الشركة نفسها حيث يسلطون الضوء على المرشحين الذين يتألقون تحت الضغط والمرشحين الذين لديهم الثقة بالنفس المطلوبة لأداء الدور بفعالية.
إذا كان المنصب المعني عالي الوتيرة ، فإن المقابلة الجماعية هي الطريقة المثلى لتكرار وتيرة الدور المعني ومعرفة كيفية أداء المرشحين.
كيف يمكنني إعداد مقابلة جماعية؟
أخبر مرشحيك أنها مقابلة جماعية. وهذا يعطي المرشحين فرصة للتحضير النفسي لإعداد المجموعة ويسمح لهم بالاستفادة الكاملة من مهاراتهم الشخصية.
إذا كنت تجري مقابلة مع أشخاص آخرين يجرون المقابلات، فيجب أن يكون فريقك قد عقد اجتماعا مسبقا من أجل تحديد كيفية إجراء المقابلة. يجب أن يكون لدى كل فرد في فريقك فهم جيد لكيفية تقييم المرشحين المحتملين وتقييمهم قبل بدء المقابلة حتى يكونوا على دراية بما يجب اكتشافه.
قدم نفسك للمرشحين المحتملين وسلط الضوء على دور شركتك ، موضحا لماذا هي منظمة رائعة لتصبح جزءا منها.
خذ الأمر بالتناوب لطرح الأسئلة ذات الصلة. هذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت تجري مقابلة مع عدد من المقابلات الأخرى حيث يجب عليك تجنب إرباك مرشحيك أو الظهور بشكل غير منظم عند طرح الأسئلة.
بعد انتهاء المقابلة ، يجب عليك استخلاص المعلومات مع أي محاورين آخرين من أجل الحصول على انطباعاتهم عن كل مرشح.
كيف يمكنني إجراء مقابلة جماعية؟
إذا كنت المرشح المحتمل وترغب في معرفة كيفية إجراء مقابلة جماعية. هناك بعض الخطوات الحاسمة التي يجب تنفيذها من أجل النجاح في إطار مقابلة جماعية.
قم بإجراء بحثك قبل المقابلة. يجب أن تكون على دراية قدر الإمكان بالشركة التي من المحتمل أن تعمل بها. سوف يعجب الشخص الذي يجري معك المقابلة بمعرفتك وحماسك. لا يوجد بديل للتحضير والعلم هو نوعية مرغوبة لأي صاحب عمل محتمل.
حيي زملائك المرشحين وكذلك المحاورين. سيقوم صاحب العمل المحتمل بتقييم كيفية عملك مع الآخرين ومن خلال تحية زملائك المرشحين ، ستثبت أن لديك مهارات شخصية قوية وأنك شخص لطيف للعمل معه! يوفر لك هذا أيضا الفرصة لتعلم اسم الجميع مما سيفيدك ضمن ديناميكية المجموعة.
يجب عليك إعداد المقدمة الخاصة بك لأن المقابلات الجماعية عادة ما تتطلب منك تقديم نفسك بحقيقة مثيرة للاهتمام عنك. في حين أن هذه الأسئلة قد تبدو غير ضارة ، إلا أنها في الواقع أول فرصة لترك انطباع جيد والتميز عن حشد المرشحين الآخرين. بالطبع ، يجب أن تتجنب الظهور على أنك متعجرف ولكن لا تخجل من هويتك الفردية أيضا. يجب عليك إعداد مقدمة قصيرة تعرض خلفيتك وخبرتك المهنية ولماذا تعتقد أنك مناسب للدور المعني (بالإضافة إلى حقيقتك المثيرة للاهتمام!)
استمع إلى الأسئلة قبل الإجابة. على الرغم من أنك قد تكون حريصا على إثارة الإعجاب ، إلا أن مهارات الاستماع هي السمة الأكثر رغبة في أي مرشح ويجب أن تتجنب التسرع في إجاباتك. يجب عليك أيضا الاستماع إلى كيفية إجابة المرشحين الآخرين على سؤال وتقييم رد فعل المحاورين من أجل الاستفادة من أي فرص قد تنشأ للإجابة على سؤال بشكل أكثر فعالية.
لا تخف كثيرا من الإجابة على سؤال أولا. في حين أن الاستماع أمر بالغ الأهمية ، إلا أنه من مصلحتك أيضا إظهار الحماس وأن تكون أول مرشح للإجابة على سؤال. يجب عليك الإجابة على تلك الأسئلة التي أنت مستعد لها تماما لأن هذا سيمكنك من التحدث بثقة.
يجب أن تحاول دعم بيانات زملائك المرشحين حيثما أمكن ذلك على الرغم من حقيقة أنك تحاول أن تأكل نفسك بعيدا. على الرغم من أنك قد تكون قادرا على تصحيح المرشحين الآخرين عند الحاجة ، إلا أنه يجب عليك تجنب التكبر عند القيام بذلك وكذلك دعم بيانات زملائك المرشحين عندما تسنح الفرصة. إن التوسع في النقاط التي أثارها الآخرون وفتحها في الغرفة يسلط الضوء على مهارات التفكير النقدي ومهارات التعامل مع الآخرين في وقت واحد.
قبل كل شيء ، يجب عليك طرح أسئلة جيدة بنفسك. عندما تسأل صاحب العمل المحتمل أسئلة مدروسة ، فسوف تفتحها بطبيعتها على الغرفة الأوسع مما يجعل عملية المقابلة أكثر سلاسة لجميع المعنيين. مما لا شك فيه أن الشخص الذي يجري معك المقابلة سيحيط علما بأي أسئلة جيدة طرحتها وسيتم وضع علامة عليك وفقا لذلك.
في الختام ، تتضمن المقابلة الجماعية عددا من المرشحين المحتملين الذين سيطلب منهم أداء مهام محددة أو الإجابة على الأسئلة المفتوحة بشكل فردي وجماعي.
يمكن أن تشمل المقابلة الجماعية أيضا لجنة من المحاورين ومرشحا واحدا. أيا كان الشكل الذي تتخذه مقابلتك، يجب عليك التأكد من أنك قد استعدت بدقة وبناء على ذلك من أجل تسليط الضوء على مهاراتك وقدراتك بشكل متماسك وفعال.