كيف تسأل عن راتبك بأدب

بصفتك محترفا ، من المهم تلقي الدفع المناسب مقابل مهاراتك وخدماتك. قد يفوت أصحاب العمل والعملاء تقديم المدفوعات لمجموعة متنوعة من الأسباب ، وقد يكون هذا محبطا. قد يساعدك فهم كيفية التعامل مع هذه المحادثة معهم في تلقي دفعتك والحفاظ على علاقة عمل جيدة. في هذه المقالة ، نناقش سبب أهمية أن تكون ودودا عند طلب الدفع ، ونوضح كيفية طلب شيك راتبك بأدب ونقدم أمثلة على كيفية الاستفسار عن شيك راتب مفقود.

لماذا من المهم أن تسأل عن راتبك بأدب؟

من المهم أن تطلب راتبك بأدب حتى تتمكن من تلقي دفعتك المناسبة مع الحفاظ على علاقة جيدة مع مديرك. هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي قد لا تدفع لك بعد ، وقد يكون ذلك ببساطة خطأ بشريا. كونك مهذبا يدل على مهنيتك وتفهمك. قد يشجع هذا الدافع على الاستمرار في العمل معك ، خاصة إذا كنت مستقلا.

قد يكون من المفهوم إذا قمت بتغيير لهجتك اعتمادا على استجابتهم. على سبيل المثال ، إذا تجنبوا طلبك أو استمروا في عدم الدفع لك ، فقد تصبح لهجتك أكثر حزما. من الضروري أن تظل محترفا طوال التفاعل.

 كيف تسأل عن راتبك بأدب (مع أمثلة)

اتبع الخطوات التالية لطلب راتبك بأدب:

1. مراجعة شروط الدفع

قبل الاتصال بأي شخص للدفع ، راجع شروط الخدمة المتعلقة بالدفع. إذا كنت موظفا تقليديا ، فابحث عن دليل الموظف الخاص بشركتك أو جدول الأجور للتأكد من أن لديك اليوم الصحيح للدفع المتوقع. إذا كنت موظفا مستقلا أو متعاقدا ، فاقرأ عقدك للتحقق من شروط الدفع التي وافقت عليها مع العميل. يساعد ذلك في ضمان وجود سبب وجيه للاتصال بالشركة بشأن دفعتك المفقودة.

2. تحديد من يجب الاتصال به

أثناء مراجعة سياسات الدفع، تأكد من الشخص الصحيح لتتمكن من الاتصال بمخاوفك. على سبيل المثال، تطلب بعض الشركات من مديري الإدارات الموافقة على معلومات كشوف المرتبات. قد يفوض آخرون جميع عمليات معالجة الدفع إلى قسم المحاسبة أو مدير الموارد البشرية.

3. إعداد رسالة مهذبة

قم بإنشاء رسالة احترافية لك لطلب راتبك بأدب . قد تعتمد الصياغة الدقيقة على ما إذا كنت تنوي التحدث مع الدافع عبر البريد الإلكتروني أو شخصيا أو عبر الهاتف. بغض النظر عن كيفية توصيل رسالتك ، فكر في البدء برسالة ودية ومجاملة. استمر في الاستفسار عن دفعتك ومتى قد تتوقعها ، شجعهم على الاتصال بك لمزيد من الأسئلة واشكرهم على مساعدتهم.

4. اتصل بهم على انفراد

اتصل بالشخص المناسب لمناقشة مخاوفك بشأن الدفع. فكر في سؤالك عما إذا كان بإمكانك مقابلتهم شخصيا حول راتبك المفقود. إذا لم يكن ذلك ممكنا ، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى هذا الشخص مقبول أيضا.

5. مشاركة المواد الداعمة

أثناء محادثتك، فكر في مشاركة المواد التي تدعم استفسارك عن راتبك. على سبيل المثال، بصفتك موظفا مستقلا أو متعاقدا، يمكنك تقديم فاتورة أرسلتها مسبقا لطلب دفعتك. قد يكون هناك خيار آخر هو إحضار دليل الموظف أو تقويم الدفع أو شروط العقد التي تحدد اتفاقية الدفع. من المهم أن تكون محترما عند مشاركة هذه المستندات.

6. المتابعة حسب الحاجة

أرسل مراسلات المتابعة حسب الضرورة حتى تتلقى دفعتك. إذا كانت لديك محادثة شخصية أو هاتفية، ففكر في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة مباشرة بعد محادثتك. استمر في إرسال رسائل متابعة ودية من حين لآخر ، ولكن تجنب إرسال الكثير من الرسائل وإرباك جهة الاتصال الخاصة بك. فكر في السماح بأسبوع أو أسبوعين بين رسائل البريد الإلكتروني وتأكد من تذكيرهم بأي مواعيد نهائية محتملة للدفع.

7. النظر في الخطوات التالية

إذا استمرت الشركة في تجنب الدفع لك ، فكر في ما يمكنك فعله بعد ذلك. نظرا لأن العملاء وافقوا على شروط الدفع معك ، فمن المهم بالنسبة لهم المتابعة معهم. فكر في التحدث مع أحد المحترفين القانونيين حول الخيارات المتاحة أمامك لضمان حصولك على دفعتك المكتسبة. بصفتك موظفا مستقلا أو متعاقدا ، يمكنك أيضا اختيار إبلاغ الشركة بأنك لم تعد ترغب في العمل معهم بعد استلام دفعتك.

أمثلة على طلب راتبك بأدب

راجع هذه الأمثلة لمساعدتك في تحديد كيفية طلب راتبك بأدب:

مثال على البريد الإلكتروني من موظف

*الموضوع: شيك راتب مفقود*

مرحبا جين ،

آمل أن تكون قد استمتعت بعطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك وأن تقضي يوما جيدا.

أكتب إليكم لأسأل عن راتبي من الأسبوع الماضي. أفهم أننا نتلقى شيكات رواتب كل يوم جمعة ، لكنني غير متأكد مما إذا كانت عطلة الأسبوع الماضي قد أثرت على الجدول الزمني؟ لم أتلق بعد راتبي ، وأريد التأكد من عدم وجود شيء خاطئ في حسابي.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة! وأنا أقدر مساعدتكم.

شكرًا لك

إريك تيمونز

مثال على متابعة البريد الإلكتروني للموظف بعد مكالمة هاتفية

*الموضوع: محادثة الدفع*

مرحبا رالف ،

شكرا لك على التحدث معي حول راتبي المفقود بعد ظهر اليوم. أنا أقدر بصدق مساعدتكم.

كما نوقش ، أفتقد دفع عمولتي للمشروع الإضافي الذي أكملته عندما تم إغلاق المكتب لقضاء العطلات. كان فهمي أنني سأتلقى تعويضا على شيك الراتب مباشرة بعد تقديم المشروع ، لكنه مفقود من راتبي. مرة أخرى ، كما نوقش ، تخطط للتحدث مع بيتسي حول سبب عدم تلقيي للدفع حتى الآن وتزويدي بإجابة في موعد لا يتجاوز نهاية اليوم يوم الأربعاء.

مرة أخرى ، أنا أقدر حقا وقتك ومساعدتك. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أو بيتسي المزيد من الأسئلة بالنسبة لي.

أفضل

تشيلسي روبرتس

مثال على البريد الإلكتروني من موظف مستقل

*الموضوع: الدفع مقابل محتوى موقع الويب*

مرحبا بيتر,

آمل أن يستمتع عملاؤك بالمدونات الجديدة التي كتبتها لموقع الويب الخاص بك. لقد استمتعت حقا بالتعاون معكم ، وأنا فخور بالعمل الذي أنشأناه معا. آمل أن نتمكن من العمل معا مرة أخرى قريبا!

أقوم بإرفاق فاتورة لدفع المشروع. كما نوقش سابقا ، أتقاضى سعرا ثابتا قدره 50 دولارا لكل مدونة ورسوما ثابتة إضافية بقيمة 200 دولار للاجتماعات والتعديلات. بالنسبة للمدونات الثمانية والرسوم الإضافية ، يبلغ مجموعك 1000 دولار. أقبل المدفوعات عن طريق الشيكات أو خدمة الدفع من خلال اسم المستخدم @email.com.

كما هو متفق عليه في عقدنا، يرجى تقديم الدفع في غضون أسبوعين. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف أخرى.

مرة أخرى ، لقد استمتعت حقا بالتعاون معكم ، وآمل أن أعمل معا مرة أخرى في المستقبل!

شكرًا لك

لوريلاي بيرك

هذه المقالة هي لأغراض إعلامية فقط وليس المقصود منها أن تشكل مشورة قانونية. يجب عليك استشارة محام لأي مشاكل قانونية قد تواجهها.