لماذا تحتاج الشهادات إلى التوثيق؟
إفادة خطية: الوثيقة القانونية التي تحتاجها
الإقرارات هي واحدة من أكثر المستندات القانونية شيوعًا التي ستحتاج إليها لتسجيل الدخول في حياتك. لهذا السبب ، من المهم أن تفهم سبب حاجتهم إلى التوثيق وكيف يمكنهم حمايتك إذا واجهت أي مشاكل قانونية في المستقبل.
لذلك ، ربما كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك توثيق مستنداتك القانونية أم لا ، مثل الإفادة الخطية ، فإليك سبب الحاجة إلى توثيق الشهادات قبل التوقيع عليها وكيف تعمل.
ما هي الشهادات الخطية؟
الإفادة الخطية هي بيان مكتوب غير محلف ويجب توثيقه لاستخدامه في المحكمة. وهي تتضمن عادةً إفادة المُعلن (الشخص الذي يدلي بالإفادة الخطية) المحلف والأدلة المؤيدة الأخرى ويمكن تقديمها بدلاً من الشهادة الحية.
الإقرارات الخطية هي مستندات مكتوبة يقسمها الشخص أو يؤكد أنها الحقيقة. كما يمكن استخدامها لتفويض الشاهد أو الموقع باعتباره مؤهلاً ، مع تقدم العمر ، والخبرة ، ومتطلبات أخرى.
يستخدم الأشخاص الشهادات الخطية لعدد من الأسباب - على سبيل المثال عند التقدم للالتحاق بالكلية أو الحصول على وظيفة ، أو الحصول على توكيل رسمي ، أو تقديم ملف في المحكمة.
ومع ذلك ، فإن متوسط وقت الانتظار للحصول على إفادة خطية يبلغ حوالي 4 ساعات مما قد يؤدي إلى تفويت المواعيد النهائية أو المواعيد. لضمان الخدمة في الوقت المناسب وتجنب العقوبات المحتملة على الحنث باليمين ، يمكن للأشخاص توثيق توقيعهم على إفادة خطية من خلال كاتب عدل مرخص في أي وقت أثناء عملية إنشائه.
أسباب توثيق الإفادات
الإقرارات الخطية هي المستندات التي تمت كتابتها بلغة مشتركة وتم حلف اليمين كحقيقة. طالما أنها غير متنازع عليها ، فغالبًا ما تحمل الشهادات الخطية نفس وزن الشهادة المقدمة شفوياً.
يمكن أن يكون الإيداع بمثابة شهادة خطية إذا تم تأكيده أو تأكيده أمام كاتب عدل. على الرغم من أن الشهادة ليست مطلوبة لجميع المستندات ، إلا أنه يمكن توثيقها من أجل تقديم تأكيدات إضافية.
تنص المحكمة العليا للولايات المتحدة على أن الدليل المقنع للهوية يمكن إثباته من خلال نموذج هوية صادر عن الحكومة ، والذي يشمل جوازات السفر ورخص القيادة وبطاقات الهوية العسكرية وشهادات التجنس.
لا تحتاج المستندات مثل شهادات الزواج أو الوصايا أو السندات أو التوكيلات إلى كاتب عدل لأنها تم التحقق منها بالفعل كوثائق دقيقة عن طريق القسم أو التأكيد. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشهادات الخطية تحتاج إلى توثيق.
السبب الأكثر شيوعًا هو عندما يحتاج شخص ما إلى تقديم هويته والمستند الذي يثبت هويته. يُعرف هذا أيضًا باسم تقديم إفادة خطية بالخدمة.
تشمل الأنواع الشائعة الأخرى من الشهادات الخطية شهادات الوفاة والإفادات المعيارية وتلك المقدمة تحت القسم أمام محام أو أي نوع آخر من الشهود المحترفين.
عدة أسباب أخرى لضرورة تصديق الشهادات الخطية:
- قد تحتوي الإفادة الخطية على معلومات تعريف شخصية مثل رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد ، مما قد يؤدي إلى سرقة الهوية إذا كان الآخرون في متناول اليد.
- يصبح المستند غير صالح بدون هذه العملية.
-الارتداء أمام كاتب عدل يوفر الصلاحية ويخلق الثقة مع أولئك الذين يراجعون المستند. إن الحصول على موافقة كاتب العدل على الإفادة الخطية يتحقق من أن جميع الأطراف المعنية هم من يقولون إنهم.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما يوقع المرء على إفادة خطية ، فإنه يدلي ببيان تحت القسم يعلن فيه مصداقية جميع البيانات الواردة في المستند. إذا أقسم شخص ما كذبًا على إفادة خطية ، فسيكون قد ارتكب الحنث باليمين (جريمة جنائية). هل تعرف الفرق بين الشهادة والإفادة الخطية ؟ اقرأها الآن لفهمها بأفضل طريقة.
مع احتمال استخدام الشهادات الخطية في إجراءات المحكمة ضدك أو ضد أحبائك في مرحلة ما من الحياة ، فمن المهم اتخاذ خطوات لمنع سرقة الهوية والحنث باليمين قبل التوقيع عليها
من الذي يوثق إفادة خطية؟
يتحمل كاتب العدل مسؤولية أغراض التوثيق الخطي. الغرض من كاتب العدل هو في المقام الأول أن يشهد المستند الذي يتم توقيعه وتأكيد أنه تم تنفيذه من قبل شخص لديه سلطته الشخصية ، من أجل أن يكون المستند مصدقًا عليه ذاتيًا إذا تم الطعن فيه.
تتمثل المسؤولية الرئيسية لكاتب العدل في أن يكون شاهدًا موثوقًا يمكنه أن يشهد على أن الشخص الذي يؤدي القسم هو نفس الشخص في مستند معين. قد يتحقق كاتب العدل أيضًا أو يثبت هوية شخص ما من خلال فحص وثائق الهوية مثل رخصة القيادة وجواز السفر وشهادة الميلاد وشهادة التجنس واستمارات الجنسية والهجرة وأوراق التسريح العسكري وما إلى ذلك.
من أجل أن تكون شهادة التوثيق دليلاً مقبولاً في المحكمة ، يجب أن تتوافق مع متطلبات قانونية معينة.
كيف يتم تصديق الإفادة الخطية؟
إذا كنت تمر بعملية توثيق الإقرارات الخطية ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب أنها مطلوبة لقضيتك القانونية. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب معرفة ماهية الإفادة الخطية ولماذا يجب توثيقها.
الإفادة الخطية هي وثيقة يتحمل فيها شخص واحد مسؤولية القسم بأن تأكيداته صادقة.
لماذا هذا يحتاج إلى توثيق؟ حسنًا ، نشأت كلمة كاتب العدل من الكلمة اللاتينية notarius ، والتي تعني الكاتب العام أو السكرتير ، وبما أن التوقيعات تم إجراؤها شخصيًا لعدة قرون ، فقد يكون وجود شخص معك في متناول اليد.
لذلك نستخدم الآن كاتب عدل كشاهد من طرف ثالث عند توقيع المستندات. عند توثيق الإفادة الخطية ، كل ما هو ضروري هو أن يراقبك كاتب العدل وأنت توقع الإفادة ثم توقعها بنفسه. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق ، لذا لن يضيع أي وقت في يومك!
نصائح عامة حول المستندات المطلوبة لتوثيق الشهادات الخطية
إذا لم تكن متأكدًا من نوع المستند المطلوب للإفادة الخطية ، فهناك عدد قليل من المستندات الشائعة. غالبًا ما يكون إثبات مستندات الهوية ، مثل شهادة الميلاد أو رخصة القيادة ، مطلوبًا عند التقدم للحصول على إفادة خطية. إذا كنت تقدم سجلات إفلاس أو ملكية وتحتاج إلى تحرير الرهن من شركة الرهن العقاري الخاصة بك ، فستحتاج إلى توثيقها أيضًا.
إذا تم تقديم مستنداتك كأصول أصلية في المحكمة (عادةً ما يتم التبني) ، فستكون هناك حاجة إلى نموذج الإفادة الخطية الأصلي. يجب أن تحتوي شهادات سرقة الهوية أيضًا على مستندات أصلية ، مثل تقرير الشرطة الذي يتحقق من الجريمة التي حدثت.
إذا كنت لا تزال غير متأكد من نوع الإفادة الخطية التي يجب توثيقها ، فاتصل بمكتب وزير الخارجية في ولايتك. يمكنهم المساعدة في اتخاذ القرار بناءً على ما يرونه في التطبيق.
الأسئلة الشائعة
ماذا لو لم يتم توثيق الشهادة؟
إذا لم يتم توثيق الإفادة الخطية ، فلا يُنظر إلى المستند إلا على أنه كلمة فردية وليس كشهادات خطية قياسية.
ما الذي يجعل شهادة خطية مقبولة كدليل؟
تُقبل الإقرارات عند تقديمها وأداء القسم أمام كاتب العدل ، ولهذا السبب يجب توثيقها.
من يمكنه أن يشهد إفادة خطية؟
كاتب العدل هو طرف ثالث مستقل أقسم اليمين على أداء واجباته بإخلاص في الشهادة وتوثيق الإفادة الخطية.