كيفية تحويل بوربوينت إلى وورد في 5 خطوات

في العديد من بيئات العمل ، يمكنك استخدام بوربوينت و وورد لإنشاء عروض تقديمية ومستندات. كل من تطبيقات البرامج هذه جزء من نفس المجموعة ولديها بعض عمليات الدمج المضافة. أحدها هو القدرة على تحويل أحدهما إلى الآخر ، والذي يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت ترغب في تحويل عرض تقديمي إلى مستند للملاحظات أو لسبب مشابه. في هذه المقالة ، نوضح ماهية بوربوينت و وورد ، وكيفية تحويل بوربوينت إلى وورد والإجابة على بعض الأسئلة المتداولة.

ما هي باور بوينت و وورد؟

يعد كل من بوربوينت و وورد تطبيقين برمجيين يمثلان جزءا من مايكروسوفت أوفيس أو مايكروسوفت 365. الفرق الوحيد بين أوفيس و 365 هو أن أوفيس عبارة عن عملية شراء واحدة للتطبيقات بينما 365 هو اشتراك. بوربوينت هو تطبيق لعمل الشرائح والعروض التقديمية. يمكنك إضافة نص وصور وانتقالات ورسوم متحركة إلى هذه الشرائح لتقديم عرض تقديمي فعال. كما أن لديها بعض الأدوات لجعلها جذابة من الناحية الجمالية ، مثل قوالب التصميم وأدوات الرسم وفن الكلمات. يمكنك أيضا تقسيم الشرائح إلى أقسام منفصلة لجعلها أكثر وضوحا.

وورد هو تطبيق برمجي لمعالج النصوص مفيد لإنشاء مجموعة واسعة من المستندات. يمكنك تدوين ملاحظات بسيطة أو إنشاء كتاب أو كتيب أو بيان صحفي أو أي شيء آخر يعتمد بشكل أساسي على النص. يحتوي على مدقق إملائي مدمج وأنواع خطوط مختلفة وخيارات تنسيق. مثل بوربوينت ، يمكنك أيضا إدراج الصور والأشكال. يحتوي وورد أيضا على خيارات متنوعة لإنشاء صفحات محتويات آلية وترقيم الصفحات والاستشهادات والمراجع. هناك أيضا بدائل لكل من تطبيقات البرامج هذه ، والعديد منها له واجهات ووظائف مماثلة.

كيفية تحويل باور بوينت إلى كلمة

يمكن أن تكون معرفة كيفية تحويل بوربوينت إلى وورد مفيدة جدا إذا كنت تريد الاحتفاظ بها بتنسيق مختلف. لتحويل عرض بوربوينت تقديمي إلى مستند وورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح العرض التقديمي في بوربوينت

سيكون لهذا الامتداد "ppt" في نهاية اسمه ، والذي يرمز إلى "عرض بوربوينت التقديمي". يمكنك القيام بذلك إما عن طريق فتح بوربوينت ثم النقر فوق "فتح" وتحديد الملف ذي الصلة ، أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر المزدوج على الملف داخل تطبيق مستكشف الملفات.

2. انتقل إلى "تصدير"

بمجرد الانتهاء من عرض بوربوينت التقديمي الذي تريد فتحه ، انتقل إلى "ملف". هذه علامة تبويب عادة ما تكون في الجزء العلوي الأيسر من واجهة التطبيق. انقر فوقه ، وسترى مجموعة من الخيارات تظهر أسفله وإلى اليمين. في قائمة الخيارات أدناه يوجد زر "تصدير". انقر فوق هذا الزر وستتغير الخيارات الموجودة على اليمين. سترى الآن خيارات مثل "إنشاء فيديو" و "تغيير نوع الملف".

3. انقر فوق "إنشاء نشرات"

في قائمة الخيارات بجوار "تصدير" يوجد "إنشاء نشرات". عادة ما يكون هذا هو الخيار الثاني من الأسفل ، أعلى "تغيير نوع الملف" مباشرة. إذا قمت بالنقر فوقه مرة واحدة ، فإنه يعرض بعض المعلومات الجديدة على يمين الواجهة. سيعرض النص "إنشاء نشرات في مايكروسوفت وورد" ، مع بعض المعلومات التكميلية أدناه في نقاط. يوجد أسفل النقاط زر آخر يقرأ "إنشاء نشرات". انقر فوق هذا الزر.

4. حدد التخطيط الذي تريده

بمجرد النقر فوق الزر الثاني "إنشاء نشرات" ، سترى قائمة من خمسة خيارات. هذه هي التخطيطات المختلفة التي يمكن ل بوربوينت ترتيب شرائحه إليها عند تحويلها إلى مستند وورد. يعتمد الاختيار الذي تقوم به على ما تريد مستند وورد النهائي له. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "خطوط فارغة بجوار الشرائح" إذا كنت تريد تدوين الملاحظات بجانب كل شريحة. الخيارات وتفسيراتها هي كما يلي:

ملاحظات بجانب الشرائح: إذا كانت لديك ملاحظات أسفل الشرائح في عرض بوربوينت التقديمي ، عرضها هذا الخيار بجوار صور أصغر للشرائح الخاصة بها في مستند وورد.

الأسطر الفارغة بجوار الشرائح: يعرض هذا الخيار ببساطة إصدارا أصغر من كل شريحة في مستند وورد مع بعض الأسطر الفارغة بجوار كل منها. يمكنك استخدام هذا لكتابة ملاحظاتك الخاصة بجوار كل شريحة.

الملاحظات أدناه الشرائح: إذا كانت لديك ملاحظات أسفل الشرائح في عرض بوربوينت التقديمي ، فسيعرض هذا الخيار هذه الصور أدناه للشرائح الخاصة بها في مستند وورد.

الأسطر الفارغة أسفل الشرائح: في هذا الخيار ، ستكون كل شريحة مرئية في مستند وورد مع بعض الأسطر الفارغة أسفل كل شريحة. يتيح لك ذلك كتابة ملاحظاتك الخاصة أسفل كل شريحة.

الخطوط العريضة فقط: يقوم هذا الخيار ببساطة بنسخ نص الشرائح إلى مستند واحد مستمر ، وقد يزيل بعض العناوين في العملية. هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت تريد فقط النص من عرض بوربوينت التقديمي بدون أي تنسيق.

5. احفظ ملفك الجديد

بمجرد النقر فوق الخيار الذي تريده ، قد يستغرق الأمر بضع لحظات للتحويل والتحميل. عند الانتهاء ، تحقق من المستند للتأكد من أن هذا هو التخطيط الذي تريده. إذا كنت راضيا عن ذلك ، فانتقل إلى "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة في وورد وانقر على "حفظ باسم". من هنا ، يمكنك تحديد أحد المجلدات المستخدمة بشكل متكرر وحفظ ملفك. إذا كنت تريد الانتقال إلى مجلد معين ، يمكنك النقر فوق "استعراض" ، والذي يفتح مستكشف الملفات حيث يمكنك أيضا إعادة تسمية مستند وورد الجديد.

الأسئلة الشائعة

فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول تحويل ملفات بوربوينت و وورد ، بالإضافة إلى إجابات كل منها:

هل يمكنني تحويل وورد إلى بوربوينت؟

ليس مع الإصدار الحالي من مايكروسوفت 365. إذا اشتريت مايكروسوفت أوفيس في الماضي ، فربما لا تزال لديك هذه الميزة. يمكنك التحقق عن طريق فتح مستند وورد والنقر فوق "ملف". ثم ، انقر فوق "تصدير" وشاهد الخيارات التي تظهر. إذا رأيت ببساطة خياري "إنشاء مستند PDF / XPS" و "تغيير نوع الملف" ، فهذا يعني أن الخيار غير متاح لإصدارك.

إذا رأيت خيارا يسمى "تصدير إلى عرض بوربوينت التقديمي (معاينة)" ، فهذا يعني أن الخيار متاح لإصدارك. في هذه الحالة ، سترى بعد ذلك بعض الخيارات لاختيار سمة التصميم. بمجرد أن يصبح جاهزا ، يمكنك النقر فوق "فتح العرض التقديمي" لمشاهدة شرائح بوربوينت الجديدة.

هل يمكنني استيراد مستندات وورد إلى عروض بوربوينت التقديمية؟

نعم. يمكنك القيام بذلك لإظهار مستند وورد ككائن داخل شريحة. في بوربوينت ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" أعلى الواجهة. انقر فوقه ، وسترى صفا من الخيارات الجديدة. باتجاه يمين هذه الخيارات يوجد "كائن" ، والذي يحتوي على رمز يشبه صفحة بها زاوية مطوية وقائمة واجهة مستخدم أمامها. انقر فوق هذا وستحصل على مربع جديد به بعض الخيارات.

انقر فوق "إنشاء من ملف" ثم على "استعراض" ، وبعد ذلك يمكنك تصفح ملف وورد الذي تريد إدراجه. بمجرد العثور عليه ، انقر فوقه ثم حدد "موافق". سيؤدي هذا إلى إدراج الملف في شريحة بوربوينت الخاصة بك. يمكنك حتى تصفح مستند وورد بالنقر المزدوج فوق الكائن في بوربوينت. بدلا من ذلك ، يمكنك تحديد خيار "العرض كرمز" قبل النقر فوق "موافق". يؤدي هذا ببساطة إلى إدراج رمز وورد في الملف والذي يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه.

ما التنسيقات الأخرى التي يمكنني تحويل عروض بوربوينت التقديمية إليها؟

هناك بعض التنسيقات الأخرى التي يمكنك تحويل عرض بوربوينت التقديمي إليها ، بما في ذلك كملف PDF أو إنشاء فيديو. تشبه عروض PDF التقديمية إلى حد كبير عروض بوربوينت التقديمية في وظائفها ، ولكن لديك خيارات أقل لتغييرها بعد ذلك. لإنشاء ملف PDF ، انتقل إلى "ملف" وانقر على "تصدير". هذه المرة ، حدد خيار "إنشاء مستند PDF / XPS". ثم يمكنك رؤية زر على اليمين يسمى "إنشاء PDF / XPS". انقر فوق هذا واحفظه كملف PDF في الموقع الذي تريده.

يمكنك أيضا تحويل عرض الشرائح إلى فيديو ينتقل تلقائيا بين الشرائح. ضمن بوربوينت ، انقر فوق "ملف" ثم "تصدير" مرة أخرى. هذه المرة ، انقر فوق "إنشاء فيديو" وسترى بعض الخيارات. تتيح لك هذه تغيير دقة الفيديو وعدد الثواني التي يعرض فيها كل شريحة وما إذا كنت تريد إضافة سرد. بمجرد حصولك على الخيارات التي تريدها ، انقر فوق "إنشاء فيديو" وحدد المجلد الذي تريده. قد يستغرق هذا بضع لحظات للتحويل ، اعتمادا على حجم الملف.