23 نصيحة للتحضير والنجاح في مقابلة زووم

يستخدم العديد من أصحاب العمل التكنولوجيا في عملية التوظيف. يتضمن ذلك استخدام منصات مؤتمرات الصوت والفيديو التي توفر طريقة ملائمة لإجراء المقابلات عن بعد أو العروض الأولية قبل المقابلات الشخصية. ومع ذلك ، تتطلب المقابلات الافتراضية إعدادا مختلفا عن المقابلات الشخصية. في هذه المقالة ، نناقش ماهية مقابلة زووم ونقدم نصائح مقابلة زووم لمقابلتك القادمة.


23 نصيحة للتحضير والنجاح في مقابلة زووم


ما هي مقابلة زووم؟

مقابلة زووم هي مقابلة عمل تتطلب منك استخدام التطبيق زووم. زووم هو تطبيق مؤتمرات شائع يسمح للأفراد بالاتصال عن بعد لمكالمات الفيديو أو الصوت والاجتماعات. إنه متاح للتنزيل مجانا للاستخدام الأساسي على معظم الأجهزة.


23 نصيحة للمقابلات على زووم

ضع في اعتبارك هذه النصائح لمساعدتك في الاستعداد لمقابلة زووم وإكمالها:


1. اسأل عن نوع المكالمة المتوقعة

تأكد من معرفة ما إذا كانت مقابلة زووم ستكون مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو. بينما تستخدم معظم الشركات البرنامج لاستضافة مقابلات الفيديو ، قد يستخدم البعض أيضا زووم لإجراء المقابلات الهاتفية. يجب على القائم بإجراء المقابلة تقديم تفاصيل حول نوع المكالمة المتوقعة في تأكيد المقابلة. ومع ذلك ، إذا لم يفعلوا ذلك ، ففكر في مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني للتوضيح.


2. اختر جهازك

حدد أي من أجهزتك المتصلة بالإنترنت ستستخدمها في مقابلتك. على الرغم من أن زووم متاح على الأجهزة المحمولة ، فكر في استخدام كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي. هذا يمنعك من حمل جهازك ويوفر الاستقرار للجهاز طوال المقابلة.


3. تدرب على استخدام زووم

تدرب على استخدام زووم حتى تصبح أكثر راحة في استخدام البرنامج. تعرف على ميزاته المختلفة. على سبيل المثال، تعرف على كيفية الدخول إلى الاجتماعات أو توصيل الصوت بشكل صحيح.


4. الاستعداد للمقابلة

استعد لمقابلة زووم الخاصة بك بنفس الطريقة التي تستعد بها لمقابلة شخصية. ابحث أكثر عن الشركة والشخص الذي سيقابلك. قم بإعداد إجابات للأسئلة التي قد يطرحها عليك القائم بإجراء المقابلة.


5. اختر منطقة هادئة

اختر منطقة هادئة لمقابلة زووم الخاصة بك. حاول العثور على منطقة خاصة حيث يمكنك إغلاق الباب وعزل نفسك عن الآخرين. يساعد هذا في تجنب الاضطرابات والمشتتات أثناء المقابلة ، مما يسمح لك وللمحاور بالتركيز على بعضكما البعض تماما.


6. استخدام خلفية افتراضية

في معظم الأجهزة ، يتيح لك زووم استخدام خلفية افتراضية أثناء الاجتماعات. تخفي هذه الميزة الخلفية الفعلية لغرفتك مع صورة تحددها. ومع ذلك ، قد تشتت الخلفيات الافتراضية الانتباه أو تسبب مشكلات في اجتماعك. بدلا من ذلك ، قم بإعداد مساحة المقابلة الخاصة بك أمام خلفية مهنية محايدة ، مثل جدار فارغ أو مساحة مرتبة مع بعض الزخارف. اقرأ هذا المقال ما هي المقابلة الافتراضية؟


7. تحقق من الإضاءة

تحقق من الإضاءة في مساحة المقابلة الخاصة بك للتأكد من أن القائم بإجراء المقابلة يمكنه رؤية تعابير وجهك ولغة جسدك بوضوح. إذا أمكن ، حدد مساحة بها الكثير من الضوء الطبيعي. تجنب الجلوس مع وجود نوافذ خلفك لأن ذلك قد يلقي بظلاله على وجهك أو يحجب مظهرك أو يغمقه. بدلا من ذلك ، حاول مواجهة نافذة للسماح للضوء الطبيعي بجعلك مرئيا.


8. القضاء على الانحرافات

تخلص من عوامل التشتيت قبل أن تبدأ مقابلتك. قم بإسكات هاتفك المحمول ، وفكر في وضعه بعيدا لتجنب الشعور بالإغراء للتحقق منه أثناء انتظار بدء مقابلتك. قم بتعطيل أي إشعارات قد تكون لديك على الجهاز الذي تستخدمه لمقابلتك ، وقم بإنهاء أي برامج أو مواقع ويب أخرى مفتوحة على جهازك لضمان عدم حدوث أي انقطاع. يمكنك أيضا التفكير في ضبط أجهزتك على وضع "عدم الإزعاج" كطبقة إضافية من الحماية ضد الانقطاعات.


9. اختبر اتصالك بالإنترنت

اختبر اتصالك بالإنترنت قبل مقابلتك. تحقق من اتصالك بالإنترنت في موقع المقابلة الذي اخترته قبل يوم مقابلتك ، وتحقق من قوة اتصالك مرة أخرى قبل مقابلتك. من المهم أن يكون لديك اتصال إنترنت قوي لتجنب مشاكل التأخير أثناء مقابلتك. إذا أمكن ، ففكر في استخدام كبل إيثرنت لتوصيل جهازك بجهاز التوجيه الخاص بك لمنع انقطاع الاتصال.


10. تحديث جهازك

يساعد تحديث جهازك على منع تحديث جهازك عن طريق الخطأ أثناء المقابلة أو مشكلات إصدار البرنامج المحتملة. قم بتحديث جهازك إلى أحدث نظام تشغيل. تأكد أيضا من أن لديك أحدث إصدار من زووم على جهازك.


11. اشحن جهازك

اشحن جهازك قبل مقابلتك. حاول أيضا تحديد مكان لمقابلتك يسمح لك بتوصيل جهازك طوال الاجتماع بأكمله. سيساعد هذا في منع أي مشكلات في طاقة الجهاز.


12. تنظيف سطح المكتب الخاص بك

تأكد من إغلاق جميع التطبيقات قبل مقابلتك للمساعدة في تشغيل زووم بأكبر قدر ممكن من الفعالية. وبالمثل ، حاول تنظيم الملفات وإزالتها من سطح المكتب. هذا مهم إذا كان عليك مشاركة شاشتك أثناء المقابلة. يظهر تنظيف سطح المكتب احترافك وقد يساعدك على إبراز مهاراتك في مؤسستك.


13. أخبر أسرتك عن المقابلة

أخبر أفراد أسرتك عن مقابلتك. تأكد من أنهم يعرفون تاريخ ووقت مقابلتك وأين تخطط لإجرائها. ضع في اعتبارك تذكيرهم قبل بدء المقابلة مباشرة ، وأخبرهم بمجرد الانتهاء من مقابلتك. تأكد من شكرهم على تفهمهم واستيعابهم.


14. عقد اجتماع تدريبي

فكر في عقد اجتماع تدريبي مع صديق أو أحد أفراد الأسرة. اطلب منهم إعداد اجتماع كمضيف. يتيح لك ذلك معرفة كيفية الدخول إلى اجتماع ، والتعرف أكثر على كيفية عمل ميزات البرنامج أثناء الاجتماعات والتأكد من أن اتصالك والبرنامج يعملان بشكل صحيح. اطلب ملاحظاتهم حول كيفية ظهورك في الاجتماع، وقم بإجراء تعديلات على الإعداد والخلفية حسب الحاجة.


15. ضبط التكبير على ملء الشاشة

اضبط زووم على ملء الشاشة على جهازك. يساعد هذا في ضمان بقاء تركيزك على القائم بإجراء المقابلة طوال الاجتماع بأكمله. على سبيل المثال ، سيؤدي استخدام وضع ملء الشاشة إلى إخفاء الوقت ، مما يمنعك من القلق بشأن المدة التي استغرقتها المقابلة.


16. اللباس مهنيا

ارتد ملابس مقابلة زووم الخاصة بك كما تفعل في مقابلة شخصية. ارتد ملابس احترافية ، بما في ذلك تنورة جميلة أو سروال وحذاء على الرغم من أن القائم بإجراء المقابلة لن يرى ساقيك. اختر من بين ملابس العمل مثل السترات أو السراويل أو التنانير أو القمصان الرسمية أو الفساتين المحتشمة. اقرأ هذا المقال كيفية ارتداء الملابس للمقابلة


17. تحية المحاور

قم بتحية القائم بإجراء المقابلة كما تفعل في مقابلة شخصية عندما تدخل الاجتماع. قدم نفسك ، وعبر عن أنه من الجيد مقابلتهم. يتيح لك هذا أيضا التحقق من مشكلات الصوت المحتملة والتأكد من قدرتك على سماع بعضكما البعض.


18. ضع في اعتبارك جودة الصوت

يتيح لك زووم كتم صوت إدخال الصوت حتى لا يتمكن الآخرون في اجتماعك من سماع أي شيء منك. ضع في اعتبارك استخدام هذه الميزة إذا كان القائم بإجراء المقابلة يتحدث لفترة طويلة لمنع انقطاع الصوت غير المرغوب فيه. أيضا ، قد ترغب في ارتداء سماعات الرأس أثناء اجتماعك للتأكد من أنك والقائم بإجراء المقابلة تسمعان بعضكما البعض جيدا. ومع ذلك ، من المهم اختيار سماعات رأس احترافية ولا تشتت الانتباه.


19. انظر إلى الكاميرا

يعد الحفاظ على التواصل البصري لإظهار الاحترام والمشاركة أمرا مهما أثناء المقابلات. ومع ذلك ، فإن النظر في عيون القائم بإجراء المقابلة على الشاشة قد يعطي المظهر الذي تبحث عنه في مكان آخر. بدلا من ذلك ، انظر مباشرة إلى الكاميرا أثناء التحدث ، وقلل من النظر إلى مظهرك أثناء التحدث.


20. استخدم لغة الجسد المناسبة

استخدم لغة جسد مماثلة كما تفعل في مقابلة شخصية. حافظ على وضعية جيدة من خلال الجلوس بشكل مستقيم مع وضع قدميك على الأرض ويديك في حضنك. استخدم إيماءات اليد عند التحدث إذا كان ذلك طبيعيا بالنسبة لك.


21. أظهر مشاركتك

أظهر أنك منخرط في المحادثة. استخدم الإشارات غير اللفظية، مثل الابتسام والإيماء، لإظهار أنك تستمع بنشاط إلى المتحدث. قم بتأكيد تعليقات المتحدث ، أو اطرح أسئلة متابعة بناء على ما يقوله.


22. اطرح الأسئلة

بالإضافة إلى أسئلة المتابعة عند الاقتضاء ، اطرح أسئلة على القائم بإجراء المقابلة في نهاية المقابلة. اطرح أسئلة حول الموضوعات التي لم تناقشها أثناء المقابلة ، وفكر في طرح أسئلة حول مواضيع مثل ثقافة الشركة أو مسؤوليات الدور أو ما يحبه القائم بإجراء المقابلة في الشركة. إذا كانت لديك أسئلة متابعة حول الموضوعات التي تمت مناقشتها سابقا ، فتأكد من ذكر رغبتك في العودة إلى موضوع للحصول على معلومات إضافية حتى يعرف القائم بإجراء المقابلة أنك كنت تستمع وتشارك بشكل صحيح.


23. اشكر القائم بإجراء المقابلة

قم بإنهاء اجتماع زووم الخاص بك بشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته. فكر في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لشكرهم والتعبير عن اهتمامك بالمنصب مرة أخرى. إذا لزم الأمر ، تأكد من إكمال أي مهام إضافية على الفور بعد مقابلتك. اقرأ هذا المقال مقارنة جوجل مييت و زووم: الميزات والاختلافات والأسئلة الشائعة

المنشور التالي المنشور السابق