ما هي الوظائف الأساسية الخمس للإدارة؟
لا يهم نوع الشركة أو فئتها أو مجالها. يقوم مديرو المؤسسات المختلفة بأداء نفس الوظائف مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف والقيادة والتحكم. إذا كنت ستؤدي دور الإدارة، فمن المهم أن تكون على دراية بأساسيات الإدارة. اليوم، سنناقش الوظائف الأساسية الخمس للإدارة.
ما هي الوظائف الأساسية الخمس للإدارة؟ مشروحة
تتعاون الوظائف الأساسية الخمس للإدارة مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف والقيادة والتحكم مع بعضها البعض نحو إنشاء وتنفيذ وتحقيق أهداف وأهداف الشركة. إنها العملية التي يقوم فيها وظيفة واحدة بتجميع نفسها فوق وظيفة أخرى. يجب على إدارة الشركة اتباع هذه الوظائف من أجل تحقيق النجاح.
يجب على المديرين وضع خطة وتخصيص الموارد وتحويل المسؤوليات إلى القوى العاملة بناءً على الخطة، وتوجيه الآخرين لتنفيذ الخطة، وتحليل فعالية الخطة، وإجراء بعض التعديلات الضرورية المتعلقة بالتحديث والتغذية المرتدة.
التخطيط
يتضمن التخطيط وضع خطة عمل وخطة للشركة لتحقيقها. في مرحلة التخطيط، يقوم مديرو الشركة باتخاذ قرارات استراتيجية لتوجيه الشركة. قبل اتخاذ أي إجراء، يقوم المديرون بعقد جلسات عصف ذهني لاقتراح خيارات بديلة مختلفة لتحقيق أهداف وأهداف الشركة.
يقومون بإجراء تحليل شامل للحالة الحالية للشركة أثناء التخطيط. يأخذون في الاعتبار مهمة ورؤية الشركة وتوافر الموارد المختلفة لتحقيق أهداف الشركة. ومع ذلك، يقومون أيضًا بتحليل العوامل الداخلية والخارجية مثل المنافسين والعملاء والنمو الاقتصادي وكيف ستؤثر على تخطيط الشركة.
عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف وأهداف الشركة، يجب على مديري الشركة وضع جدول زمني واقعي أو موعد نهائي ذي صلة بتوافر الموارد والموظفين والتمويل. قبل تنفيذ الخطط أو اتخاذ أي خطوات، يجب على المديرين اتباع بعض الخطوات الإضافية مثل الحصول على موافقة من مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين والمديرين.
بعض أنواع التخطيط الرئيسية هي كما يلي:
التخطيط التشغيلي: إنه عملية توظيف الخطط الاستراتيجية لتحقيق أهداف وأهداف الشركة. يقوم التخطيط التشغيلي بتطوير جدول زمني محدد لتنفيذ الأهداف الاستراتيجية بشكل عملي.
التخطيط التكتيكي: يتضمن خططًا قصيرة الأجل لأهداف وأهداف الشركة، والمدة الزمنية القصيرة تكون سنة أو أقل. عادةً ما ينفذ التخطيط التكتيكي من قبل إدارة الوسط في الشركة. يركز على القسم والمجال المحدد في الشركة مثل الموارد البشرية والتسويق والمالية والإنتاج والمرافق.
التخطيط الاستراتيجي: ينفذ إدارة القمة في الشركة خطط استراتيجية ويحدد أهدافاً للمنظمة بأكملها. يحلل التخطيط الاستراتيجي نقاط قوة الشركة وضعفها والتهديدات المحتملة للشركة. ومع ذلك، فإنه سيساعد مديري الشركة على المنافسة في السوق.
التنظيم
هدف التنظيم هو توزيع الموارد وتحويل المهام بين الموظفين نحو تحقيق أهداف وأهداف الشركة. يجب على المديرون العمل مع مختلف أقسام الشركة مثل الموارد البشرية والمالية والتسويق لإدارة التوظيف والميزانية. عادةً ما يقوم المديرون بتحليل كفاءة الموظفين ومستوى الدافعية لديهم وتكليفهم بأدوار ومهام تتعلق بقدراتهم.
عند تكليف الموظفين بأدوار ومهام مختلفة، يجب على المديرين التأكد من أن الموظفين يفهمون الدور والمهام المكلفة لهم. يجب أيضًا أن يضمنوا أن الموظفين لديهم وقت كافٍ لإنجاز عملهم ومهامهم. بعض أمثلة التنظيم الرئيسية هي كما يلي:
إذا زادت مبيعات الشركة بشكل كبير في منطقة معينة، فيجب على المديرين توظيف المزيد من الموظفين في تلك المنطقة وتقسيم المنطقة إلى فرق مختلفة لتلبية الطلب المتزايد من العملاء.
إذا كان لدى الشركة مديرًا بدوام جزئي وتخطط الشركة لإطلاق منتج جديد في السوق، فيجب على المدير الحالي أن يقوم فقط بواجباته ولا يركز على حملة التسويق للمنتج الجديد. في مثل هذه الحالة، يجب على الشركة أن تسلم مشروع حملة المنتج لوكالة إعلانات خارجية.
التوظيف
التوظيف هو عملية إدارة هيكل العمل في الشركة. في الآونة الأخيرة، زادت أهمية التوظيف نظرًا لعوامل مثل التصرفات البشرية المعقدة وزيادة حجم الأعمال والتطور في التكنولوجيا. هدف التوظيف هو وضع الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة في الوقت المناسب. بعض العناصر الرئيسية للتوظيف هي كما يلي:
التدريب والتطوير
الترقية والنقل
تخطيط العمالة والموظفين
الأجر
التوظيف والاختيار والتجنيد
تقييم الأداء
القيادة
تتضمن القيادة تعزيز معنويات الموظفين وتأثير سلوك الشركة نحو تحقيق أهدافها وأهدافها. يركز على إدارة الأشخاص مثل الفرق والفرق والموظفين بدلاً من مهامهم وعملهم. يجب على المديرين قيادة أعضاء فرقهم وإعطائهم التوجيهات، ويكونون ناجحين في تحفيز وإلهام الموظفين وتشجيعهم والتواصل معهم؛ بحيث يتمكنوا من أداء العمل بشكل أفضل.
يمتلك المديرون القدرة على تطوير بيئة عمل إيجابية من خلال معرفتهم متى يحتاج الموظفون إلى المديح والتعزيز الإيجابي والقيادة والتشجيع عند العمل على مهامهم. يجب عليهم تغيير أسلوب إدارتهم وقيادتهم بما يتناسب مع وضعهم. بعض العناصر الرئيسية للقيادة هي كما يلي:
الاتصال
القيادة
التحفيز
الإشراف
المراقبة
تتضمن المراقبة تحليل وتخطيط التنفيذ وإجراء التعديلات لضمان أن الشركة ستحقق أهدافها وأهدافها. بعض المهام التي يقوم بها المديرون في مرحلة المراقبة هي تلبية المواعيد النهائية والتدريب والتطوير. يجب عليهم تحليل جودة عملهم وتقييم أدائهم. يتضمن الدور تقديم اقتراحات للتحسينات، وتقديم تعليقات إيجابية، وتقديم ملاحظات للموظفين، وإجراء تقييم الأداء. بعض العناصر الرئيسية للمراقبة هي كما يلي:
تطوير معايير الأداء
قياس وتقييم أداء الموظفين
مقارنة الأداء مع معايير الشركة
اتخاذ إجراءات تصحيحية