كيف تطور مهاراتك في صنع القرار

كيف تطور مهاراتك في صنع القرار: 12 نصيحة

• 1. هل لديك أهداف واضحة

إن وضع هدف واضح في الاعتبار هو استراتيجية فعالة للغاية لاتخاذ القرار. لنفترض أنك حصلت على خيارين: أحدهما ، أنت تحافظ على وظيفتك الحالية ، وهي رتيبة ولكنها توفر دخلاً مرتفعًا ، أو اثنين ، فأنت تتابع مهنة جديدة مثيرة بدون أجر ثابت. إذا كان هدفك هو الادخار والحصول على الاستقرار المالي ، فمن المحتمل أن تميل نحو الخيار الأول. ومع ذلك ، إذا كان هدفك هو السفر وتعلم مهارات جديدة ، فيجب أن يعتمد قرارك على هذا الهدف. حتى لو كانت أكثر خطورة ، فإنها تتماشى مع أهدافك المهنية الشخصية ، مما يجعلها الخيار الأفضل. وبالتالي ، يجب أن تسترشد معاييرك في اتخاذ القرار بأهدافك. هذا سيسمح لك بالاستقرار على ما يمكن أن يؤدي إلى النتيجة المرجوة. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار ما تريد تحقيقه بقرارك سيحسن مهاراتك ويساعدك على الاقتراب بفعالية من أي موقف الصيد 22.

• 2. لا تفرط في التفكير فيه

قد تكون هذه النصيحة مبتذلة ، لكنها لا تزال نصيحة جيدة. أثناء تقييم خياراتك ، قد تجد نفسك تفكر في كيفية تأثير قرارك على حياتك المهنية أو الشخصية في غضون سنوات قليلة. هذا ليس سيئًا بالضرورة. يساعدك أخذ تأثيرات قصيرة وطويلة المدى في الاعتبار على إدراك أفضل قرار. تنشأ المشاكل ، مع ذلك ، عندما تبدأ في تحليل هذه الاحتمالات و كرة الطاولة بين الخيارات. من الضروري النظر في النتائج المحتملة للقرار ، خاصة إذا كانت هناك مخاطر كبيرة. ومع ذلك ، عندما تقضي ساعات في تحليل وتقدير كل سيناريو محتمل ، بدلاً من إعدادك للتأثير ، فإنه يعيق قدرتك على اتخاذ قرار. لتجنب ذلك ، تحتاج إلى اتباع نهج منظم. ضع قائمة بالمزايا والسلبيات ، إذا لزم الأمر ، وحاول أن تكون موضوعيًا حول الخيار الذي يفوق الآخر. سيساعدك وجود تكتيك موضوعي على اتخاذ قرارات مستنيرة ، وسوف يمنعك من الانغماس في دوامة ما إذا كان. حتى إذا لعبت أسوأ السيناريوهات ، لا تقلل من قدرتك على التغلب عليها.

• 3. تعيين حدود الوقت

في بعض الأحيان ، قد يكون لديك الكثير من الوقت لاتخاذ قرار بشأن شيء ما هو أسوأ عدو لك. قد يكون من المفيد أن تحدد لنفسك إطارًا زمنيًا (ضمن حدود معقولة) تحتاج فيه إلى اتخاذ قرارك. لنفترض أنك بحاجة إلى أن تقرر ما إذا كان يجب عليك استخدام آخر أيام عطلتك لحضور حفل زفاف زميل ابن عم أخيك السابق لأخيك أو لا. حدد لنفسك تاريخًا محددًا لاتخاذ هذا القرار. لن يساعدك ذلك على تنظيم نفسك بشكل أفضل فحسب ، بل سيقيدك أيضًا من القفز المتكرر من خيار إلى آخر. ونتيجة لذلك ، سيساعدك تحديد موعد نهائي افتراضي على الوصول إلى استنتاج أسرع ، وسيجعلك صانع قرار أكثر فعالية.

• 4. ثق في أمعائك

كم مرة استندت فيها على قرار الشعور؟ حسنًا ، أنا هنا لأخبرك أنك محق في فعل ذلك. الحدس هو عنصر مهم في أي عملية صنع القرار. إنه مزيج من التجارب السابقة والقيم الشخصية التي تؤثر على كل قرار تتخذه. هناك علم حقيقي وراء "إحساسك الغريزي". يحدد ويليام دوجان ، الأستاذ المساعد في الإدارة بكلية كولومبيا للأعمال ، ثلاثة أنواع من الحدس - عادي وخبير واستراتيجي - في كتابه الحدس الاستراتيجي . في حين أن الأولين يعتمدان على الأحكام الغريزية والمفاجئة ، فإن الثالث يعمل في مواقف جديدة وغير مألوفة. وبالتالي ، قد يكون من المفيد أخذ حدسك في الاعتبار عند محاولة التوصل إلى قرار. في بعض الأحيان ، تعرف فقط ما هو مناسب لك ، ويمكن أن يكون منغمسًا مع هذه العواطف لصالحك. ومع ذلك ، لا تبني القرارات المهمة فقط على الحدس. في حين أنه يجب أن يكون عاملاً مساهماً في عملية اتخاذ القرار الخاصة بك ، يجب عليك الرجوع إلى معلومات إضافية حول المسألة واتخاذ قرار مستنير.

• 5. قم بأبحاثك

يقترح عالم النفس جيرد جيجنزر أن الناس يميلون إلى قبول الأشياء تلقائيًا على أنها "حقيقية" واتخاذ قرارات سريعة بناءً على معلومات محدودة. عند اتخاذ قرارات يومية لا تتطلب مداولات ، فهذا مفيد جدًا. ومع ذلك ، مع القرارات التي يمكن أن تؤثر على حياتك المهنية أو شركتك أو حياتك الشخصية ، قد يكون إجراء البحث الخاص بك خطوة أكثر أهمية قليلاً. إذا كنت ترغب في تطوير طرق اتخاذ القرارات في شركتك ، فيمكنك تنفيذ الإدارة القائمة على الأدلة . يشتمل أسلوب الإدارة هذا على أدلة علمية لمساعدتك على التوصل إلى قرارات وتمكنك من متابعة مسار منطقي وعملي عند اتخاذ القرارات التي تؤثر على عملك. إذا لم تكن طرق الإدارة الجيدة فعالة ، فقد يكون الوقت قد حان لتغيير طريقة اتخاذ القرارات. تتطلب القرارات الرئيسية عادة إجراء بحث شامل. كلما كنت أكثر إطلاعًا ، كلما شعرت بعدم اليقين. افحص البيانات الموجودة لديك واستشر المعلومات المتاحة لك. بالطبع ، تأكد من أن هذه كلها ذات صلة وموضوعية.

• 6. فكر مثل الرضا

وفقًا لعلم النفس ، هناك نوعان من صناع القرار: مرضى ومكسبون . كل نوع يقترب من القرارات بشكل مختلف تمامًا. يسعى المكثف إلى اتخاذ القرار الأكثر استنارة ، ولكن يقوم مُرضٍ بتقييم الخيارات بناءً على احتياجاتهم الأساسية. عندما تكون "مرضيًا" ، فأنت تعطي الأولوية للحل المناسب على الحل الأمثل. هذا لا يعني أن مرضي لديهم معايير منخفضة. هذا يعني ببساطة أنهم سيتخذون قرارهم بمجرد اكتشاف خيار يلبي المعايير المطلوبة. يميل برنامج مكسيميزر ، من ناحية أخرى ، إلى تعميم جميع الخيارات المتاحة واستنفاد كل مورد قبل الوصول إلى نتيجة. يستغرق هذا وقتًا وطاقة أكثر بكثير وغالبًا ما يجعل المكبرات تشعر بعدم اليقين وعدم الرضا عن القرار الذي يتخذونه في النهاية. وبالتالي ، في حين أن البحث ضروري ، فإن معرفة متى تتوقف أمر مماثل. بمجرد حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارك ، قم بذلك ولا تنظر إلى الوراء.

• 7. تحقق من ثقتك بنفسك

في بعض الأحيان ، لا يتعلق الأمر بعدم القدرة على اتخاذ القرار بل بالأحرى عدم القدرة على اتخاذ القرار الصحيح. وجدت الأبحاث أن الناس يميلون إلى المبالغة في تقدير قدراتهم ومعرفتهم . لذلك ، في حين أن بعض الناس لا يشعرون بالثقة في اتخاذ القرارات ، والبعض الآخر على ثقة تامة من الاختيارات التي يتخذونها. ونتيجة لذلك ، يؤدي هذا إلى اتخاذ قرارات غير فعالة ، والتي يمكن أن تؤثر على أدائهم في العمل وحياتهم الشخصية. إذا كنت مذنبا بذلك ، فهناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتغلب عليها. من الضروري أن تكون واثقًا من نفسك وثقتك بنفسك ، لكن أيضًا أن تكون واعيًا لذاتي. سيساعدك وجود توقعات واقعية على إنشاء نمط عمل أفضل لنفسك وسيسمح لك بتعيين أهداف منطقية لعملك. إدارة الوقت هي أيضا جانب حاسم. على سبيل المثال ، إذا لم تكن قد أنهيت تقرير العمل مطلقًا خلال ساعة ، فربما يكون من الأفضل إذا خصصت المزيد من الوقت له. ضع في اعتبارك مستويات الأداء السابقة لإجراء تقديرات وضبط تخصيص الوقت وفقًا لذلك. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على الموازنة بين خياراتك واتخاذ قرارات مفيدة.

• 8. كن متفائلا

نعم ، حقيقة أخرى ، ولكن تسمعني. من المهم مراعاة الجوانب السلبية لقراراتك. يساعدك على توسيع الخيارات المتاحة ويتيح لك الوصول إلى الاستنتاج الأكثر فعالية. ومع ذلك ، إذا كنت تركز فقط على كل شيء يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، فهذا يعني أيضًا أنك تقضي على احتمال أن يكون كل شيء على ما يرام. النظرة المتشائمة لن تساعدك على اتخاذ قرار مستنير. قد تستقر على الخيار الأكثر أمانًا ، ولكن هذا لا يعني بالضرورة أنه الخيار الصحيح. تحتاج إلى موازنة السلبيات بالتساوي مع الإيجابيات. هذا يسمح لك بتشكيل فهم واقعي للموقف ، وسوف يساعدك على معرفة الخيار الأكثر ملاءمة.

• 9. امنحها الوقت

لا يمكن اتخاذ كل قرار على الفور. بينما تحتاج إلى اتخاذ بعض القرارات بشكل أسرع (مثل نوع القهوة الذي تريده لأنك تمسك الخط) ، يحتاج البعض الآخر إلى عملية تفكير شاملة. تظهر الدراسات أنه من خلال السماح للأفكار " بالاحتضان " ، يمكنك الوصول إلى قرار أكثر فعالية. لذلك ، بدلًا من قضاء أيام في النهاية المؤلمة على معضلك ، اسمح لفاقدك بمعالجة الموقف. في حين أن التفكير السريع أمر ضروري للقرارات البسيطة واليومية ، فإن الآخرين يحتاجون إلى مزيد من المداولات. إن أخذ الوقت في التفكير في المخاطر والنتائج المحتملة ، ولكن أيضًا السماح بترك هذه المعلومات في الجزء الخلفي من رأسك لفترة من الوقت ، سوف يفيد عمليتك. لذلك ، امنح نفسك الوقت الكافي للنظر في جميع الحقائق قبل الوصول إلى الحكم النهائي.

• 10. لا تغطيه بالسكر

عندما تواجه موقفًا صعبًا ، قد تشعر بالميل إلى البحث عن الحل الأسهل وإنقاذ نفسك من المتاعب. لنفترض أن زميلك يتصرف بشكل غير لائق ، ويمكنك إما الإبلاغ عنها أو تجاهلها وإنقاذ نفسك من موقف محرج. إذا اخترت الخيار الأخير ، فقد تقنع نفسك أنه ليس صفقة كبيرة بهذا الحجم. عندما لا يكون أي من الخيارين مثاليًا ، يمكن أن يمنعك ذلك من الاختيار أو يدفعك بطريقة خاطئة. ومع ذلك ، لاتخاذ أفضل قرار ، تحتاج إلى الاعتراف بكل الحقائق. إذا كنت مرتبطًا بين السهل والصحيح ، ففكر في الفوائد التي تختارها والتغييرات الإيجابية التي يمكن أن تحدثها. إذن ما هو القرار الضروري الذي يجب عليك اتخاذه؟

• 11. توفير الطاقة الخاصة بك

في بعض الأحيان ، يكون سبب عدم قدرتنا على اتخاذ قرارات أفضل هو أننا نهتم كثيرًا بأشياء لا ينبغي لنا فعلها. هناك دراسة تؤكد على أهمية إعطاء الأولوية والاقتصاد في الطاقة التي نضعها في أمور مختلفة. بهذه الطريقة ، لا تنقذ نفسك فقط من إنفاق الطاقة الثمينة على الحد الأدنى من القضايا ، ولكن يمكنك أيضًا اتخاذ أفضل القرارات لنفسك دون تردد. يمتد هذا بسهولة إلى مكان العمل. إذا وجدت نفسك تهدر طاقتك ووقتك الثمين في التفاهات ، اسأل نفسك ، "إلى متى يجب أن أقضي على هذا؟ ما مدى أهميتها؟ '. كن صارمًا مع مقدار الطاقة والوقت الذي تستثمره في أشياء مختلفة. لن يحررك فقط من الأمور المملة ، ولكنه سيجعلك أيضًا صانع قرار فعال.

• 12. كن مستقلاً

عندما تواجه خيارات صعبة ، من المعقول أن تسعى لآراء الآخرين. يمنحك منظورًا جديدًا بشأن هذه المسألة ، ويساعدك في التفكير في الجوانب التي لم تكن لديك من قبل. ومع ذلك ، فإن الاعتماد على وجهات نظر الآخرين يمكن أن يعوق تطوير مهاراتك في اتخاذ القرار. هناك بعض الخطوات الحاسمة التي يجب عليك اتباعها لضمان عدم حدوث ذلك. بادئ ذي بدء ، حدد عدد الأشخاص الذين تستشيرهم بالقليل الانتقائي. ستتركك الكثير من الآراء غير مؤكد بشأن ما يجب القيام به. بالإضافة إلى ذلك ، بدلاً من سؤال الآخرين "ماذا علي أن أفعل؟" ، قم بمعايرة سؤالك بـ "ما هي وجهة نظرك في هذا؟". بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على سلطتك في هذا الشأن ولكنك تكتسب أيضًا نظرة ثاقبة من الآخرين. من الضروري أيضًا التأكد من أن مصادرك جديرة بالثقة ومعرفة - لن يفعل ذلك الأشخاص بشكل عشوائي. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون الحصول على منظور مختلف للموقف هو الدفعة التي تحتاجها للحصول على لحظة اختراق. ومع ذلك ، فإن الاستنتاج بشكل مستقل مهم بنفس القدر. بعد كل شيء ، هو قرارك لاتخاذ ؛ ثق بنفسك أنك تستطيع أن تصنع الحق.

إذا كنت تريد أن تعيش حياتك الأفضل ، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على اتخاذ قرارات أفضل. محظوظ بالنسبة لك ، إنه فن يمكنك تعلمه بسهولة من خلال الممارسة. إن تطوير قدراتك على اتخاذ القرار سوف يفيدك شخصيًا ولكنه سيضع حياتك المهنية أيضًا. ستكون الأيام الطويلة التي قضيتها في المبارزة حول المعضلات أو تكافح من أجل تصحيح نتائج قرار طائش. لن يتحسن أدائك بشكل كبير فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من الحصول على راحة البال أيضًا. لذا ، في المرة القادمة التي يكون لديك فيها قرار مهم يجب اتخاذه ، ضع هذه الخطوات في الاعتبار.

اقرأ أيضا: ماهي المهارات الأساسية اللازمة لتصبح مصمم أزياء